2015版信息交流控制程序.docVIP

氺氺氺氺氺氺氺氺氺氺 程序文件 信息交流控制程序 文件编号 Q/YS-QP09-2016 版本号 A/0 受控号 生效日期 2016-05-01 文件修改记录 N0 修改内容 修订人 修订时间 修改后版本/次 1 依据IS09001: 2015标准建立 氺氺氺 2016. 05.01 A/0 2 3 木氺木木木木氺氺氺氺| 文件编号 QP09 程序文件 倍息交流控制程序 版本 A/0 页码 1/4 1、目的 1.1保证公司在质量管理体系中的各项制度、措施、目标、指标符合相关的法规、政策， 让公司全体员工及吋了解，达成共识。 1.2让社会各界知道公司在环境保护工作上所作的努力。 1.3交流环境管理新技术、新方法，为改善环境管理提供信息。 1.4收集内外相关方的意见及建议，并及时反馈以求环境管理体系的完善。 2适用范围 适用于公司及全体员工对内、对外的质量管理信息交流活动。 3职责 3.1管理部负责质量和H常管理信息交流的管理。 3.2销售部负责与顾客有关信息及顾客反馈信息的归口管理。 3.3采购部负责与外部供方和外包方相关质量、环境信息的交流和沟通。 3.4员工代表负责收集员工关于工作环境管理方面的问题，并及时将信息传递至管理部或 公司高层管理者。必要时，可代表员工与公司高层进行协商。 3.5其它相关部门、车间对信息的收集、分析、上传下达、内外沟通、改进、绩效评价。 4工作程序 4.1信息的识别 4. 1. 1内部信息是指由公司内部各部门产生的质量信息； 公司管理体系的方针、0标，管理体系运行情况； 有关质量、过程法律、法规及其他要求的获取和更新； 体系审核、客户验厂、管理评审、外部审核、事故和事件、不符合、纠止与 预防措施； 公司人员培训情况和员工身体监护情况； 各管理层之间、各部门之间和各岗位之间的闩常有关质量、过程环境方面的 联络、常规报表及其他信息通报； 木氺木木木木氺氺氺氺| 文件编号 QP09 程序文件 倍息交流控制程序 版本 A/0 页码 2/4 紧急情况信息； 组织机构变化情况； 新产品、新项0和服务等； 4. 1.2外部信息是指供方、顾客、消费者等处与产品质量相关的信息； 质量、过程环境管理有关的法律法规、条例、规范和标准等信息； 质监局、商检、环保局等上级或地方主管部门发出的规定、要求、指示等信息; 外部的检查、参观、访问等； 市场信息和顾客反馈的等相关方信息； 外部供方的信息交流及向外部供方施加影响； 同行业技术信息和专业会议信息，竞争对手的产品信息和技术信息； 公司质量方针的对外宣传。 4.2信息交流的策划 管理部组织各部门编制信息交流计划及实施方案，明确： 信息交流的内容； 何时进行信息交流； 与谁进行信息交流； 如何进行信息交流。 4.3内部质量管理信息交流管理 4.3.1 管理部通过会议、培训、内部刊物、网络、宣传栏等各种方式向公司员工宣传 公司的质量管理方针； 4.3.2各部门采用各种方式向公司员工传达相关的环境管理法律、法规、政策，环境管 理新技术、新方法及公司在环境管理方面的绩效。 4. 3.3公司员工对公司在质量管理方面的任何意见和建议，可直接向管理部或员工代表 反馈，或通过总经理信箱等方式反馈，由管理部最终接收处理。 木氺木木木木氺氺氺氺| 文件编号 QP09 程序文件 倍息交流控制程序 版本 A/0 页码 3/4 4.3.4员工代表或管理部在收到信息反馈后，应及时处理并记录，必要时组织召开由 管理者代表、管理部、员工代表参加的专题会进行讨论解决。 4.4外部质量管理信息交流管理 4.4.1外部质量管理信息的收集与处置。 （1） 管理部负责质监局、商检、环保局等政府主管部门等外部相关方有关环境信息的 收集，并对管理体系的合规性义务进行有效管控。 （2） 采购部负责外部供方、外包方等相关方信息的传递与收集（包括RoHS指令的要 求），向外部供方施加环境影响。 （3） 技术部负责对同行业标准的更新、技术信息和专业会议信息的收集与传递。 （4） 生产部负责特种设备、特种人员相关信息的对外沟通与联络处理。 （5） 管理部负责对来厂进行设备安装、工程施工的相关方明确本公司的管理要求及施 加相砬的环境、安全影响。 （5）销售部负责与顾客有关信息的反馈、传递与沟通处理。 4.4.2外部质量管理信息的传达 （1） 管理部利用媒体、接待来访、外出会议等方式，在对外交流中宣传公司的环境 管理保护方针和绩效、以及环境管理体系运行情况。 （2） 销售部在与客户交往、产品广告中，宣传公司管理方针，以提高公司的形象。 （3） 采购部将公司的环境管理方针和公司对与供方相关的重要环境管理因素的管理方 法传达给供方，取得供方的积极配合，对发现有环境管理因素不符合公司耍求的， 向供方提出改进要求。 （4）管理部将公司的管理