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第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003功能简介 表格编辑 格式设置 数据计算 图表类型 数据处理 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 4.1.4 工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿 工作表 单元格 单元格的地址 区域 4.1.5 工作簿操作 建立新的工作簿 保存 另存为 另存为Web页 打开 关闭 4.2.1 输入数据 2．输入有规律的数据 （4）鼠标右键拖动 ① 输入起始值 ② 用鼠标右键拖动复制柄到 序列的最后一个单元 ③ 松开鼠标，显示“快捷菜单”， 在菜单中选择适当的填充方式 4.2.2 有效性输入 [数据]—[有效性 ] 有效性输入是指用户可以对一个或若干个单元格输入的数据类型和范围预先进行设置，保证输入的数据在有效的范围内，同时还可以设置输入数据的提示信息和输入出错时的提示信息。 4.2.3 插入批注 添加批注 设置批注选项 编辑批注 删除批注 4.2.4 编辑工作表 1．选择单元格 2．移动单元格内容 4．插入行、列 9．查找和替换 4.2.5 工作表窗口的拆分和冻结 工作表窗口的拆分 工作表窗口的冻结 4.2.6 工作表操作 （1）使用菜单命令 ① 打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿； ② 选择要移动或复制的工作表； ③ 右单击，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，在对话框中设置 （2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动 移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开 复制工作表：按住Ctrl键拖动鼠标 4.3 设置单元格格式 4.3.1 数字格式 4.3.2 对齐方式 4.3.3 字体 4.3.4 边框 4.3.5 图案 4.3.6 设置行高和列宽 4.3.8 格式的复制和删除 复制格式 删除格式 4.4.1 使用求和按钮进行计算 4.4.2 使用状态栏显示计算结果 1．公式的组成 2．公式的创建 4.4.4 单元格的引用方式 4.4.5 函数 4.5 数据处理 排序 记录单 筛选记录 分类汇总 数据透视表 4.5.1 排序 4.5.2 记录单 4.5.3 筛选记录 4.5.4 分类汇总 4.5.4 分类汇总 4.5.5 数据透视表 4.6 图表 4.6.1 创建图表 4.6.2 编辑图表 4.6.2 编辑图表 图表对象 移动、复制、缩放和删除图表 改变图表类型 编辑图表中的数据 修改图表区格式 图表中各对象的格式化 4.4 数据计算 计算连续区域之和 计算不连续的多个区域之和 自动计算 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 输入公式 4.4.3 公式 绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 常用的函数 函数的一般形式 输入函数 函数的一般形式如下： 函数名（[参数1][，参数2……]） （1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE （3）最大值函数MAX （4）最小值函数MIN （5）计数函数COUNT （6）条件函数IF 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急） 1、默认排列顺序 2、某一列的数据进行排序 3 、多列数据对数据库进行排序 记录单对话框 单击数据列表中的任一单元格，然后执行“数据”菜单的“记录单”命令， 则屏幕在工作表旁边显示记录单对话框。 1.自动筛选：“数据” →“筛选” →自动筛选。 2.取消筛选 先分类（排序），后按类汇总分析。 1、创建分类汇总： 1）建立数据清单，按条件对数据清单排序。 2）选定要进行“分类汇总”的区域 3）在“分类字段”中选择中进行分类的字段； 4）单击“汇总方式”下拉式列表，选择要执行的汇总计算数； 5）在“选定汇总项”中指定分类会总的计算对象。 6）清除“分类汇总”：“全部删除” “分类汇总”对话框 分类汇总的结果 工作表数据与图表的映射关系 目录 上一步 下一步 退出 第*页 共#页 Office家族成员之一——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 4.1.2 Excel 200