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文件材料整理 北仑区档案局 档案整理 含义：就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化的过程。 档案整理方法 1、传统整理方法——按卷整理 2、新的整理方法——按件整理 档案的收集和鉴定 档案的收集 将在各项工作活动中形成并办理完毕的对日后工作有查考利用价值的文件，整理后，定期从各个部门汇集到档案部门集中保存，这个过程就是档案的收集工作，简称归档。 档案的鉴定 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 不归档文件的范围 1、上级单位普发供参阅的文件，任免或奖惩非本单位人员的文件，供工作参考的抄件和征求意见未定稿的文件。 2、本单位重份文件，事务性、临时性文件，未生效文件，一般文件的历次修改稿，摘录的供工作参阅的非证明材料，一般性的人民来信，与本单位无关的文件材料。 3、同级机关和非隶属机关的文件属于不需要办理又无查考价值的文件材料。 4、下级机关的文件中属于不需要备案的文件及参阅的简报、情况反映等。 《文书档案保管期限表》 档案保管期限表是用表册的形式列举档案来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件。 形成有归档必有保管期限，反之，具有保管期限的则一定归档。 永久、30年、10年 文件材料整理 整理原则 必须是已办理完毕，有保存价值的 遵循文件的形成规律，保