设备备品备件采购知识培训PPT.ppt

三、采购人员的管理职能 1、及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部 沟通，经常下班组了解设备运行状态，做好记录； 2、调查和掌握采购设备及配件的供货渠道，寻找供货来源； 3、建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商； 4、建立关键设备备品备件档案； 5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价； 三、采购人员的管理职能 5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价； 6、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解关键主要设备的市场价格走势，制作采购文件； 7、按照采购合同协调供应商的交货期并跟踪到货时间，验收货物，跟踪使用质量； 8、对闲置设备及配件进行预防和处理。 感悟：设备及配件采购是一项具体的业务活动，一般由采购员承担具体的采购任务，维修、操作人员给予配合。 四、设备、配件采购观念 讨饭人打狗的故事…… 1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦·希尔博士 说过：“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果； 2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变，习惯就改变；习惯改变，人生就会改变” ； 3、公司销售也在转变观念，营在终端； 4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解设备状况，做好采购计划。 四、设备、配件采购观念 备品备件采购计划来源通常从如下部件考虑: 1、各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、皮碗油封、液压元件和电气元件等。 2、设备说明书中所列出的易损件； 3、传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器、切刀等。 4、经常摩擦而损耗较大的零件，如冲模、摩擦片、滑动轴承、传动丝杆副等； 5、保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴、高精度齿轮和丝杆副、蜗轮副等； 四、设备、配件采购观念 备品备件采购计划通常从如下部件考虑: 6、受冲击负荷或反复载荷的零件，如曲轴、锤头、锤杆等。 7、制造工序多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需要外单位协作或制造的复杂零件。 8、因设计结构不良而故障频率高的零件。 9、在高温、高压及有腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件。 10、（重点）设备，应储备更充分的易损件或成套件。 五、设备、配件采购技能 1、核心能力 1）把握现代设备、配件采购管理的丰富内涵； 2）以现代采购观念，以最低的总成本为企业提供满足其需要的并确保设备安全稳定运行。 感悟：设备及配件采购人员应掌握所需采购设备及配件的性能、结构、原理及材质要求。 五、设备、配件采购技能 2、采购原则 1）适当的时间； 2）适当的品质； 3）适当的数量； 4）适当的价格； 5）适当的地点。 3、采购目标 1）保障供应的连续性； 2）降低存货费用； 3）减少采购成本； 4）确保设备、配件质量； 5）发展有竞争力的供应商。 五、设备、配件采购技能 4、配件采购的技能要点 1）设备易损件清单制定（确定五金及设备厂家非标易损件）； 2）需求的确定与采购计划的制订； 3）供应商搜寻与分析； 4）核查设备采购时易损件清单中的报价，并进行洽谈拟定价； 5）撰写采购申请报告并走OA审批； 五、设备、配件采购技能 4、配件采购的技能要点 6）合同签订、订单跟踪和分析； 7）验货和收货； 8）支付货款； 9）质量跟踪，记录维护。 感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立易损件清单及报价是必须的，便于后期易损件的采购；方便点检、维修更换配件及记录。 五、设备、配件采购技能 5、设备采购的技能要点 1）收集好信息（包括设备生产厂家、技术参数、商务信 息）； 2）与设备厂家进行技术交流（可邀请到公司进行）； 3）撰写好招标文件（除通常条款外，需强调调试时间期限、质量验收保证和索赔具体事项）； 4）对特殊或大型设备做好考察并在招标前提交考察报告； 5）质保期的确定； 6）设备招标前，易损件清单需基本确定； 7）评标议标； 8）合同签订、到货验收、安装调试、跟踪设备初期管理。 撰写招标文件技术条款的感悟：1、首先明确规格型号、稳定生产能力及技术参数；2、生产能力范围不能幅度太大，且需要明确各种规格包装的稳定生产能力；比如在我们设备采购中存在以下描述：铝塑泡罩包装机生产能力：冲切次数：60-180次/分，应根据板块大小决定稳定的运行速度；又比如双面贴标机，生产能力： 0～300瓶/分；幅度如此之大，验收谈何容易；在招标文件中描述的生产能力应该是稳定运行的生产能力； 3、设备、特别是化工设备其接口形式（卡箍、法兰及是否配对、丝扣等）及是否配带阀门等需要明确 撰写招标文件技术条款的感悟： 4、容器需要明确壁厚