月末账约务处理.ppt

月末处理 登记银行存款日记账 登记银行存款日记账 登记银行存款日记账 登记银行存款日记账 登记银行存款日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记现金日记账 登记日记账 记账凭证汇总 5、选中单元格F3，进行公式设置。 =VLOOKUP( E3 , 会计科目表!$C$3:$G$41 , 5 , FALSE ) 6、选中单元格G3，进行公式设置。 =LEFT( E3 , 4 ) 7、切换到“会计科目表”工作表中，定义名称（插入-名称-定义）。 记账凭证汇总 8、选中单元格H3，进行公式设置。 =LOOKUP( LEFT(E3,4) , 科目代码 , 总账科目 ) 9、完成相关的其他输入工作。 登记日记账 根据审核无误的记账凭证可以登记现金日记账和银行存款日记账，并结算发生额和余额。为了方便日记账的登记，会计人员可以将记账凭证汇总表中的相关数据导入日记账中。 相关函数的介绍： 1、SUMPRODUCT函数-在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!； 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 登记日记账 只有一个数组参数C2:C11，关系表达式“C2:C11=“”是”结果为TRUE或FALSE，为了让数组中的TRUE和FALSE分别转换为1和0，将数组进行了*1，即数组就变为了0和1的数列，然后再进行累加求和，从而得到了参保人数。 2个数组参数，都要进行关系运算，结果为包含TRUE或FALSE的数组，为了让数组中的TRUE和FALSE分别转换为1和0，分别对2个数组进行了*1，即数组就变为了0和1的数列，然后再将2个数组中的对应元素分别相乘，并将乘积的结果累加求和，就得到了符合条件的人数总和（1*1+1*1+…）。 登记日记账 本例公式也可以修改为一个参数，使公式进行简化： =SUMPRODUCT（(B2:B10=“男”)*(C2:C1025)） 这种形式对两个包含逻辑值的数组相乘，本身就将逻辑值转换为数值了，所以不 再需要*1。 对于本例的需求，也可以用SUM函数的数组公式来完成(编辑后必须以Ctrl+ Shift+Enter组合键结束)： =SUM（(B2:B10=“男”)*(C2:C1025)） 注意：如果无意中双击了单元格再按Enter键结束，那么公式将产生错误的运算结果。 登记日记账 =SUMPRODUCT((A2:A10B2:B10C2:C10=一车间男是)*1) =SUMPRODUCT((A2:A10=“一车间”)*1,(B2:B10=“男”)*1,(C2:C10=是)*1) =SUMPRODUCT((A2:A10=“一车间”)*(B2:B10=“男”)*(C2:C10=是)) 登记日记账 2、INDEX函数 (1)数组形式 INDEX(array, row_num, [column_num]) 返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。当函数 INDEX的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。 Array-必需：单元格区域或数组常量。 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num 为可选 参数；如果数组有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。 Row_num-必需：选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。 Column_num-可选：选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有 row_num。 如果同时使用参数 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。 登记日记账 如果将row_num或column_num设置为0（零），函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值，请将INDEX函数以数组公式形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。