计算机应用与操作基础教程学习啦情境六excel2003基本应用.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1．工作簿：当Excel启动后，它会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称为BookX（X为1，2，3…n）。一个工作簿是由若干张工作表组成（默认为3个），在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，当需要进行工作表切换的时候，只要用鼠标单击相应的工作表名称即可。工作簿以文件的形式存放在磁盘上，一个Excel文件就是一个工作簿，Excel文件的扩展名为.xls。 2．工作表：工作簿就像是一个活页夹，工作表就是其中一张张的活页纸，一个工作表中存放着一组密切相关的数据，用户在工作表中对数据进行管理和分析。一个工作簿最多可以包含255个工作表，其中只有一个是当前工作表，或称为活动工作表。每个工作表都有一个名称，默认的工作表的名称为SheetX（X为1，2，3，…，n）。工作表名称在状态栏的上方以标签的形式依次依次排列显示，所以工作表名称又称为标签名。 3．单元格：工作表是由排列成行和列的线组成的，行线和列线交叉而成的小格称为单元格，单元格是组成工作表的基本元素，是Excel组织数据的最基本单元。一个工作表最多可包含256列，65536行。 6.4.4 工作簿、工作表和单元格 1．数值型数据： 2．日期或时间型数据： 3．文本型数据： 6.4.5 Excel基本数据类型及输入方法 由数字字符（0~9）或者一些特殊的字符（“+”，“－”，“、”，“E”，“$”，“%”，“.”……）组成。例如，若输入325，3.25，$325等字符串，Excel均认为是数值型数据。在单元格中显示时，数值型数据的默认对齐方式是右对齐。 Excel内置了一些日期与时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期时间型数据。如“3月16日”、“19-Jun”、“1985-9-15”等都是Excel常用的内置格式，输入数据“15：20”或“3：20” PM（注意，0与P之间应留一空格）均将被理解为下午3时20分。日期和时间型数据默认的对齐方式也是右对齐。 除去被识别为公式（公式一律以等号“=”开头）、数值或日期时间型的常数据外，其余的输入数据Excel均认为是文本数据。文本数据由字母、数字或其他字符组成，在单元格中显示时，默认的对齐方式是左对齐。 1．数据的修改 在Excel中修改数据有如下两种方法。 （1）在编辑框中修改。 （2）直接在单元格中修改。 2．数据的删除 Excel中的数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 （1）数据清除 （2）数据删除 6.4.6 数据的修改、删除、移动和复制 1．行、列、单元格的操作 （1）插入行（列）。 （2）插入单元格。 （3）删除行（列）。 2．工作表的插入、删除和重命名 （1）插入工作表。 （2）删除工作表。 （3）重命名工作表。 6.4.7 工作表的编辑 3．工作表的移动和复制 （1）移动单张工作表。 （2）复制单张工作表。 4．工作表的隐藏与恢复 5．窗口的拆分与冻结 在Excel中，公式和函数可以帮助分析工作表中的数据，如进行求平均值、汇总及其他更为复杂的运算，从而避免手工计算的繁杂和易出错。公式或函数中引用的单元格数据被修改后，公式的计算结果也会自动更新。输入公式并确认后，单元格中显示的是公式的计算结果，而不是公式的本身，Excel会在编辑框中显示公式字符串。 6.4.8 使用公式与函数 1．使用公式 Excel的公式与数学表达式基本相同，也是由参与运算的数据与运算符组成，但Excel中的公式必须以“=”开头。 以下都是Excel中合法的公式：=23+45，=SUM（A1：A6），=C2+D3 其中参与运算的数据可以是常数、单元格引用、单元格名称、区域引用及函数等。 6.4.8 使用公式与函数 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符： （2）比较运算符： （3）文本运算符： （4）引用运算符： 6.4.8 使用公式与函数 完成基本的数学运算，它们的返回值为数值。算术运算符有：+（加）、－（减）、*（乘）、／（除）、%（百分比）、＾（指数）。 =（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。其返回值为逻辑值“TURE”或“FALSE”。 “”是Excel的文本运算符，用来连接两个文本数据，返回值为组合的文本。例如，在某单元格中输入“=”计算机””技术””，结果为“计算机技术”。 “：”是引用运算符，用于合并多个单元格区域。例如，A2：B3表示引用从A2到B3之间的所有单元格。 2．函数的使用