定州伊利差旅费报销制度3..docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 定州伊利乳业有限责任公司 差旅费报销制度 文件编号：DZYL/ZD/ CW /03 [A] 编制：财务部 审核： 审批： 日期：二〇一五年一月十一日 1.目的 为适应市场整体物价水平，按照集团公司下发的差旅费报销办法，本着高效、节约的原则，制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于定州伊利乳业有限责任公司各部门。 3.工作内容 3.1差旅费包括因公外出发生的长途交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、火车订票费、退票费，除以上各项外的其他支出一律不属于差旅费开支范围。因公出差按照出差地点分为国内出差和国外出差。 3.2因公出差人员在出差前必须填写事业部统一规定格式的“出差登记表”（附件1），详细填写出差事由、路线、预计时间，是否为自带车出行，并经部门负责人或系统分管领导审批后方可出差。在报销差旅费时均需附审批齐全的“出差登记表”方可予以报销，对工厂总经理工作职责内的下奶站出差不需填报《出差申请表》,持合规票据报销即可。 《出差登记表》不允许后补，出差人员所在部门签批人必须严格把关。如出差实际行程或时间与出差登记表中的行程或时间不符的，由所在部门负责人审批确认。对补办《出差登记表》的，对出差人处以50元罚款，部门负责人审核时在报销费用中直接核减。如报销时会计人员发现部门负责人未进行核减的，部门负责人与出差人员一同按上述金额考核。财务部将各部门负责人或分管领导的罚款金额于每月7日汇总报人力资源部，罚款金额在当月工资中兑现。 3.3长途交通费按下述标准实报实销：事业部总经理、副总经理、助理总经理、总工程师、总监、独立主持工作的部门负责人、副总监出差可乘坐飞机经济舱、火车软卧、动车一等座、高速动车一等座、轮船一等舱、汽车等交通工具。 3.4除以上人员以外的其他人员（含助理总监），因公出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、高速动车二等座、火车硬座、轮船二等舱、汽车。但出差符合以下条件的人员也可乘坐飞机经济舱： 3.4.1出差若乘坐火车路程超过1500公里的。 如果无直达火车需要中转的，以中转最短距离计算；出发地（目地的）没有飞机，需要在就近城市乘坐飞机的，出发地（目的地）到飞机乘坐地（降落地）的距离不计算在内，飞机乘坐地到目的地不够1500公里的，不能乘坐飞机；如无直达飞机需要转机的，应选择最节约时间、票价最节约的地点转机。 3.4.2劳动合同中约定可以乘坐飞机的。 如因工作情况特殊，年度内出差均需要乘坐飞机的，事业部人员于年初提出乘机申请报经部门负责人审核、事业部总经理批准，并报财务部门备案后，年内出差可乘坐飞机经济舱。 如因工作情况特殊，出差需要单次乘机的，事业部人员报经部门负责人、分子公司人员经分子公司负责人审核后，报事业部总经理批准可乘飞机经济舱。 按规定未达到乘坐飞机标准的人员若出差时未经批准乘坐飞机，报销时飞机票价不高于火车硬卧票价（按除动车组、高铁之外的直达车硬卧票价计算，不考虑换乘车的情况，不考虑火车订票费），飞机票费用可予以报销；如飞机票价高于火车硬卧票价，按硬卧票价报销，并附票价信息（网页版），如乘坐火车行程在24小时以上，按硬卧票价、订票费（30元）及普通地区一天伙食补助（100元）合计报销。 凡未通过公司账号在携程商旅预订平台预订的机票，公司原则上一律不予报销（飞机票按火车票价报销的除外），要求财务部门严格审核把关；在报销差旅费时需附携程商旅预订平台订单，最好提供有伊利logo标识的机票确认单。如因携程商旅预订平台无经济舱机票的情况，需取得携程公司出具的无票证明，可以通过其他方式预订机票。在酒店预订方面公司不作强制要求，公司只是提倡如满足出差需求尽量在携程上预订，如携程商旅预订平台确实无法满足出差人员出差需求的，也可通过其他渠道和途径预订。 3.5行车行程在300公里以内（含300公里）的可以自带车出行，借故绕行的费用不予报销。 自带交通工具仅限于单位公车，出于对员工出差期间安全问题的考虑，原则上不允许自带私家车出差，需所在部门自行严格把控。如因特殊情况需自带私家车出行的，由出差人所在部门负责人签批把关，在规定行程内发生的路桥费可以凭票据实报销。燃油费按70元/百公里以内凭票据实报销，燃油费发票应为出差期间或前后7天以内开具的，否则财务部不予报销。自带车出行的不报销市内交通费。 3.6夜间（指当日二十点到次日六点间）连续乘车6小时以上或连续乘车时间超过12小时允许购买卧铺票，未买卧铺票的（不包括动车组），按同一车次硬卧票价标准，将票价差额补给个人。 3.7住宿费按照在标准限额内凭票报销的办法，按出差期间实际夜间住宿天数计算报销。标准如下： 管理职务（职级）