集团公司内部人事调动管理系统办法.doc

实用标准文案 精彩文档 集团内部人事调动管理办法（试行） 　　为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。 一、调动类别 1、调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种： 1）调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位代为员工缴纳费用，工资、社保和公积金由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金（企业缴纳部分+员工缴纳部分）一并转入劳动合同签订公司。 2）调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。 附表： 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 情况一 调出方负责 √ 代为缴纳费用 调入方负责 √ √ √ √ 情况二 调出方负责 调入方负责 √ √ √ √ √ 2、借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命：公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后，再由各公司人事部门办理。 2、人员调入单位在已核定的编制范围内，才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的，一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图： 集团公司 人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 是否同意 是否同意调动 否 否 是 是 发员工调动通知函 发员工调动通知函 办理调入手续 办理调入手续 结束是调动需求申请 结束 是 调动需求申请 新部门报到否结束是否同意办理调出手续 新部门报到 否 结束 是否同意 办理调出手续 2天 3天 5天 5天 详细步骤： 1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门； 2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力资源部审核报批； 3、集团人力资源部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 4、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等）。并视集团人力资源部的书面决定，选择是否将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。 5、调入单位5天内及时办理接收手续。 6、调动人按《调动通知函》要求的时间到新部门报到。 7、资料表格存档： 《员工调动审批表》集团人力资源部存档。 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。 四、借调程序 借调管理流程图： 集团公司 人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 是否同意 是否同意调动 否 否 是 是 发 发借调通知函 办理调入手续结束是借调需求申请 办理调入手续 结束 是 借调需求申请 新部门报到办理调动手续否结束是否同意 新部门报到 办理调动手续 否 结束 是否同意 2天 3天 3天 详细步骤： 1、1-3步骤与调动程序相同。 2、调出、调入单位收到《调动