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- 2018-12-29 发布于安徽
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专业知识分享
如何匹配表格数据
一、需要匹配的两个表格版本要一致。
二、要有共同字段,字段内容要一致。
如表1和表2中“品名”栏目下品种名称一致:
三、表格中不能有合并项,如有需先删除。
如表1中的第一行是合并单元格
删除前:
删除后:
四、把表1中单一栏目(批发单价)匹配到表2中步骤如下:
1、点击表2中北柴胡后面的空白单元格(箭头处)
2、点击箭头处fx按钮
3、在弹出的插入函数对话框中选择 VLOOKUP
4、将光标定位在函数参数对话框的第一行
5、点击北柴胡单元格,函数参数第一行出现“A2”字样
6、光标定位在第二行
7、打开表1,鼠标选择B\C\D\E 列
8、函数参数第二行自动添加表1中的参数
9、光标定位函数参数第3行
10、返回表1,在选择B\C\D\E 列时,右上角弹出一个“4C”
11、在第3行中录入数字 “4”
12、光标定位函数参数第4行
13、填写数字“0”
14、表2中匹配出数据
15、双击该单元格右下角
16、所有品种数据均完成匹配
17、因该列字段为函数公式,需转换;鼠标光标选择该列
18、点击右键,选择复制
19、鼠标光标再次选择该列
20、光标选择该列,点击右键,选择选择性黏贴
21、在弹出的对话框中选择数值
22、勾选数值按钮
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