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- 2018-12-31 发布于安徽
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设计院财务报销问题汇总
费用报销单
报销内容:除差旅费、借款外其他引起费用的事项,包括餐费、打车费、快递费、办公费、外协效果图费、各类资产购置等等。
各类报销中常见问题及注意点
餐费
招待餐费和加班餐费及外勤餐费区别开来,分别计算金额,填列费用类型
餐票后面必须注明用餐人员,包括加班餐费、招待餐费、外勤餐费;多次用餐合计开具一张发票的情况,必须注明用餐日期及用餐人员
项目加班餐费由项目负责人统一报销
交通费
加班打车费的时间把控问题夏季和冬季的区分
加班打车和市内外勤打车应区别核算
打车票后面必须标注出发地和到达地(包括差旅费市内打车)
鉴于现在发达的线上打车软件,可以用,但必须取得合法真实的发票
办公用品、劳保用品费
报销需要附发票及采购清单明细
快递费
摘要注明邮寄的内容、报销留底联
造价软件等无形资产
需要采购合同
固定资产购置
参照总部下发的固定资产管理办法执行
报销环节需要:发票、固定资产申购单、验收单、领用单、合同等
外协费、效果图费
单笔外协、效果图费需要合同,注明项目
多笔打图费合计开
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