access2003数实据库的使用.docVIP

PAGE PAGE 1 第六章 Access 2003关系数据库的使用 知识技能 知识技能点： 掌握Access2003的启动、退出； 使用Access2003定义数据库和表； 查询的建立方法； 窗体的建立方法； 报表的建立方法 文件的打印。 任务引入 王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。示例为Access2003关系数据库系统。 图6-1 学生管理数据库的主画面 任务分析 在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。 任务实施 步骤一：分析 “学生管理”数据库的功能 要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。 步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理” 1．启动Access 2003 步骤： 1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。 2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。 3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。 2、建立数据库 在主画面出现（图6-2）： 图6-2 开始界面 单击“新建文件”按钮，打开6-3： 图6-3 新建文件 选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4： 图6-4 创建库文件在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc”，如图6-5： 图6-4 创建库文件 图6-5 学生管理库界面 观察此窗口的组成，回答以下的问题： 1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？ 步骤三：建立数据表学生、学生成绩。 图6-6 建立表 1、建立表 表是Access数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在表的基础上建立并使用的，因此，它在数据库中占有很重要的位置。为了使用Access管理数据，在空数据库建好后，还要建立相应的表。Access表由表结构和表内容两部分构成，先建立表结构，之后才能向表中输入数据。我们在吴老师的工作过程中。了解一下表的建立，包括Access数据类型、建立表结构、向表中输入数据、字段属性的设置以及建立表与表之间关系等内容。 1.1 Access数据类型 王君在设计表时，必须要定义表中字段使用的数据类型。Access常用的数据类型有：文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、超级链接、查阅向导等。 Access数据类型见表1-7。 表1—7 Access数据类型 数据类型 用 法 大 小 文本 文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编 最多255个字符 Microsoft Access只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。设置“字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数 备注 长文本及数字，例如备注或说明 最多64,000个字符 数字 可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币的计算除外(使用货币类型)。设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型 1、2．4或8个字节。 日期/时间 日期和时间 8个字节 货币 货币值。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入。精确到小数点左方15位数及右方4位数 8个字节 自动编号 在添加记录时自动插入的惟一顺序(每次递增1)或随机编号 4个字节。 是/否 字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关” 1位 OLE对象 在其他程序中使用OLE协议创建的对象(例如Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据)，可以将这些对象链接或嵌入到Microsoft Access表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象 最大可为1 GB(受磁盘空间限制) 超级链接 存储超级链接的字段。超级链接可以是UNC路径或URL 最多64,000个字符 查阅向导 创建允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义 与主键字段的长度相同，且该字段也是“查阅”字段；通常为4个字节 注意：“数字”、“日期／时间”、“货币”以及“是／否”，这些数据类型提供预先预定义好