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标准业务流程
一、销售部分:
(一)销售合同管理流程:
业务编号 SA-001 业务名称 销售合同管理
流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
岗位 系统操作 权限
销售助理 销售订单增加、审核 录入、审核、关闭
相关岗位及权限
总调室 存货目录、产品结构 录入、审核
财务项目核算员 项目目录 录入
相关部门或岗位
销售业务员 销售助理 总调室调度人员 财务项目核算员
存货项 存货、产
目增加 品结构
增加申
增加存货档案、产品结构 增加项目目录
请
客户签
订销售 产品是否存在
具 合同
体
工 录入销售订单
作
流 发货
程 审核销售订单
物料需求
关闭销售订单
1、销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同
审批单 (见表:PR-SA-01 ),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在 【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品
描 结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录;
2 、销售助理根据审批后的销售合同审批单在 【销售管理】模块中录入销售订单 (见表:PR-SA--02 ),
述 录入完毕后检查无误后,销售助理在 【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在 【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便
进行项目的统计核算;
4 、总调室调度人员根据审核后的销售订单在 【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品
生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
操作要点:
1、销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售
机加产品销售
多媒体商品销售
材料销售
系统集成销售
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上
五种分类中进行选择。
2 、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:
普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结
算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为
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