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档案局上半年工作总结 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 档案局上半年工作总结 第一篇：档案局上半年工作总结 四档发[2014]11号 四子王旗档案局2014年上半年工作总结 半年来，四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为基础，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道，努力提升全旗档案规范化管理水平。 年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发[2014]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》，另一个是四政办发[2014]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。 3月2号召开旗档案工作会议，根据市局2014年旗（县市区)档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。 3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。 半年来主要做了如下几项工作： 一、档案馆工作 1、档案库房管理 （1）库房内制作了各项管理制度。（比如说是：安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。） （2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒， （3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反应。 （4）库房按要求落实了八防措施。 （5）档案库、办公室、阅览室三室分开。 2、档案资源建设 旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。 3、档案信息化建设 （1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置电脑三台。截止目前已录入 文件级目录1.8万余条，资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。 （2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。 4、档案资料编研 （1）为内蒙古年鉴收集整理有关资料，编制了《内蒙古年鉴（2014卷）》(四子王旗篇)， （2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了《四子王旗革命史》资料。 （3）续编旗志（2014年——2014年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。 5、档案利用 进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。 （1）三月份，我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。 （2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平，旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作, 对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，全面强化基础业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐 全、规范”的要求，全面收集，规范整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。 二、基础业务建设 年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。2014年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。 在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到： （1）机关档案室归档案率达100%。 （2）档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。 （3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。 （4）到期档案如数向旗档案馆移交。 （5）销毁无保存价值的档案有登记。 三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业 （1）刊物征订和新闻报道工作 年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，四子王旗报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内 蒙档案网，市档案网多次进行了投稿。 （2）加大档案执法检查力度。 档案局下发了[2014]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月2日开始，旗档案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题