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洛阳九鼎物业管理有限公司
规章制度
第一章 考勤管理
第一节 规 定
一、员工执行上下班签到、签走制度。必须严格遵守工作时间,自觉签走、签到,不得代他人签走、签到,不得无故迟到、早退、缺勤、串岗、脱岗和私自调班。
二、各岗位人员应提前10分钟到岗,更换工装,整理工具,做好工作准备。
三、参加会议或培训,需提前10分钟到场,不得无故迟到、早退,如有特殊原因需提前请假。
四、员工请病假,必须持区级以上医院的证明,并填写《请假单》经批准后,方可按病假计入考勤。如因急病不能提前办理请假手续时,应在上班后及时补办请假手续。
五、员工因私事请假,必须提前办理请假手续,如遇急事不能提前办理请假手续时,待上班后及时补办事假手续。
六、员工婚、丧假按3天规定执行。
第二节 考 核
一、迟到或早退一次在10分钟内的,每次扣2分。
二、代他人签到签走的,代签人扣5分,被代人扣2分。
三、迟到或早退超过10分钟至60分钟内的,每次扣4分;超过60分钟按旷工半天处理,旷工半天扣4分。
四、串岗、脱岗超过1小时的,每次扣2分,睡岗者每次扣4分。
五、未征得主管同意,私自调班的,每次扣双方当事人2分。
六、七、参加会议或培训迟到或早退一次在10分钟内的,每次扣2分;无故不到者扣10分。
八、病假一天扣2分,事假一天扣当天工资。
第二章 形象管理
第一节 规 定
一、个人形象规定
1、上班时间统一着工装,佩带胸牌,下班后应将工装整理收好。
2、毛衣、打底衫等内衣的颜色应与工装协调搭配。
3、员工应保持工装干净、整洁,领口、袖口、肘部、臀部不得出现严重的污迹。
4、非上班时间时,不得穿制服上街和在管辖区域内逗留。
5、上班时女员工长发必须将发髻束起,不得披散。
6、男员工及时剃胡须,保持面部整洁。
二、语言形象规定
1、与同事交谈不准讲粗话,不准出言不逊,恶语伤人。
2、称呼对方应注意对方的姓氏,在未知对方姓名之前,应称呼:“老师、先生或女士”。
3、讲话注意语言艺术,多使用敬语,如:请、谢谢!、给您添麻烦了、对不起、没关系等等。
4、接听电话时,使用以下礼貌用语:
您好!九鼎物业公司,请问您找谁?。
我就是,请问您是哪一位?……请讲。
请问您有什么事?您需要什么帮助?
您放心,我会尽快办好这件事。
不用谢,这是我们应该做的。
×××同志不在,我可以替您转告吗?或请您稍候再来电话好吗?
对不起,这个业务请您向×××单位咨询,他们的号码是……
5、门口接待来访人员或查询证件时,必须敬礼和使用礼貌用语。
6、对讲机在岗位期间必须保持开机状态,随时保持对讲机处于工作状态。
7、对讲机呼叫其他岗位时,当被呼叫方收到信息后,应立即回答“收到请回答”。 听到内容后,应作出回答“明白”,并做出相应的反应。若不明白或不知道内容应做出回答“请你重复一遍”。
8、各值班电话应时刻处于应急状态,严禁电话聊天。
三、行为形象规定
1、开会时,领导到场要礼貌站起,开会现场应将手机调为静音,不影响开会秩序。
2、禁止邻层乘坐电梯。
3、不得在岗位上发生口角、打架。
4、不得酒后上岗,更不得当班期间饮酒。
5、各种通讯保持24小时畅通,遇到突发事件,接到通知立即赶到现场参加抢险。
6、门岗站岗值勤时,不得东倒西歪,不得接打手机或同他人聊天。
7、当班期间不得闲聊天、唱歌、吃东西、前仰后靠的座等。
8、严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
9、员工下班后及时更换服装,不得穿工装在管理区域内逗留。
第二节 考 核
一、上班时间未穿着统一工装者,扣2分。
二、女员工上班穿彩色或带亮丝打底裤的,扣1分。
三、服装不扣,敞胸露怀的扣2分,挽袖、卷裤腿的扣1分,冬夏服混穿的扣2分。
四、非上班时间时,穿制服上街和管辖区域内逗留的,扣2分。
五、上班时女员工披头散发者,扣1分。
六、男员工胡须较长未及时整理的,每天扣1分。
七、接听电话时,未使用礼貌用语者,如:“您好!九鼎物业公司,请问您找谁?”,每次扣1分。
八、工作中没有使用礼貌用语,讲粗话者,每次扣1分。
九、开会时未将手机调为静音,影响开会秩序者,每次扣1分。
十、对讲机呼叫对方3次无应答者,扣2分。
十一、邻层乘坐电梯者,每次扣1分。
十二、上班时间内空岗、串岗、睡岗者,每次项扣5分。
十三、随地吐痰,乱丢垃圾者,每次项扣1分。
十四、在岗位上发生口角者,扣双方当事人每人10分;打架者扣双方当事人每人30分,也可根据情况加重处罚。
十五、酒后上岗者,每次扣10分;当班期间饮酒者,每次扣20分。
十六、没有保持电话24小时开机者,每发现一次扣1分;未接听电话且没有及时回复者,每次扣1分;接到通知后未及时办理者,根据情况加重处罚。
第三章 交接班管理
第一节 规 定
一、交接班人员必须提
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