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Excel在工作中的高效运用 信息技术部 课程目标 掌握常用操作、有关方法和技巧 提升Excel实际使用水平和能力 快速提高工作效率 培训内容 Excel基本功能介绍 常用快捷键 常用函数及公式 数据透视表 问题解答 培训内容 Excel基本功能介绍 常用快捷键 函数讲解 数据透视表 问题解答 Excel基本功能介绍 “Office”按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能选项卡区 数据编辑栏 单元格 状态栏 工作表编辑区 工作表标签栏 常用快捷键 Excel基本功能介绍 常用快捷键 函数讲解 数据透视表 问题解答 常用快捷键 快捷键 描述 快捷键2 描述2 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Alt + =（等号） 用SUM函数插入“自动求和”公式。 Home 移动到行首。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最后一行中 Ctrl+V 粘贴复制或剪切的单元格。 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Alt+Enter 在单元格中强制换行。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 小试牛刀一 1,使用快捷方式填充“花名册”中的“序列”及“民族” 列。 2,在C3使用冻结窗格 3,单元格样式 Excel常用函数及公式 Excel基本功能介绍 常用快捷键 常用函数及公式 数据透视表 问题解答 常用函数及公式 1.查询函数 VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值.“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用.“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推； “逻辑值”：为TRUE或FALSE。  习题：使用VLOOKUP将表“花名册”中的“员工编号”及“身份证号”插入到工资表中。 影响VLOOKUP查找不到的原因，空格，字符，相对引用 常用函数及公式 2.条件计数 COUNTIF(条件区域,条件) 功能：统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。 例： COUNTIF(b2:d2,”=60”) 3.条件求和 （合并计算） SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。 4.条件求平均值(2007及以上版本版有该函数) AVERAGEIF(条件区域，条件，求和区域) 功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的平均值 计算“工资表中”每个省的人员工人数，实际工资发放总额以以及平均薪资。 常用函数及公式 5.条件函数 IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：逻辑表达式为“真值”，结果为“表达式1”的值，否则为表达式2的值。 例 在C2单元格输入： =IF(A2B2,100,200) =IF(A2=60,true,false) =IF(A2=60,及格,不及格) =IF(A260,不及格, IF(A270,及格,良好/优秀) ) =IF(A260,不及格,IF(A270,及格, IF(A2=84,良好,优秀))) 判断科目层级 注意必须是英文标点符号 习题：判断花名册中的身份证号码位数是否正确并根据身份证号 判断男女。 常用函数及公式 4.字符串截取函数 LEFT函数： 　　LEFT(text,num_chars) 　　Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT 所提取的字符个数，该函数从左边开始提取字符。 MID函数： 　　MID(text,start_num,num_chars) 　　Text是包含要提取字符的文本串。Start_nu