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PAGE PAGE 15 EXCEL2003财务应用入门与范例解析 引言 1.excel的作用：以表格形式进行数据处理。 （1）方法：记录、计算、统计、分析 （2）输出：表格、图表、数据库 （3）特点：数据批量处理、函数（基本、逻辑、统计、数据库、财务） （4）应用：文案办公、销售、生产、人事、财务、会计 2.excel财务应用： （1）日常财务：销售、存货、费用、工资、所得税 （2）会计：凭证、科目汇总表、明细账、会计报表 （3）资产管理：固定资产、折旧 （4）财务分析：方案优选、生产成本预算、销售趋势预测、方差分析、统计 3．其他应用 （1）财务分析：盈亏平衡、敏感性、情景、回归、财务指标 （2）财务管理：财务预算、筹资决策、投资决策、利润分配决策、营运资金 第一篇 公司日常财务管理 实例1：创建财务表格体系 1.新建工作簿：公司常务、会计报表、资产管理、财务分析与预算 2.打开工作簿：标题栏、菜单栏、常用、名称框、行号、列标、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签 3.新建并复制（移动）工作表：“插入”工作表、“ctrl”+工作表拖动复制 4.重命名工作表：右键—产品生产记录表、产品销售记录表、仓库存货管理、公司日常费用表、员工工资表 5.更改工作表标签颜色：右键—天蓝 6.在工作簿之间复制（移动）工作表：“ctrl”+公司日常费用表、产品销售记录表→“编辑”→“移动或复制工作表”→财务分析与预算 7.自动恢复：工具→选项→保存 实例2：制作产品生产记录表 数据格式（货币、日期、文本）—设置单元格格式，数据填充—序列填充，行高、列宽 1.输入表名和表头 公司常务——产品生产记录表——ENTER向下，SHIFT+ENTER向上，TAB向右，SHIFT+TAB向左 2.快速填充编号：S001——S008 Z001——Z008 XH001——XH008 左键 输入名称 3.输入生产数量：单元格格式——先设置格式后输入数量（无小数，千分位分隔） 4.输入单价：先输入数值后设置格式（货币，小数2，￥） 5.输入单位：（1）十字光标拖曳——连续输入相同的字 （2）CTRL同时选取——填入——CTRL+ENTER——输入不连续的 （3）输入一个——CTRL+C——CTRL选取多个——CTRL+V （4）CTRL拖动复制 6.输入生产日期：先输入后设置格式 CTRL+十字光标拖曳复制，右键拖曳+“复制单元格” 7.输入生产单位：记忆功能 8.调整行高与列宽：（1）选中区域——右键“行高”、“列宽” （2）鼠标拖动 9.小窍门：双击鼠标左键快速输入到末尾，CTRL+；输入当前日期 CTRL+SHIFT+;输入当前时间，如果选定多张工作表，操作在所有表中出现，数字前加’变为文本型 10.相关知识：数据类型、工具—选项—编辑——记忆输入、按ENTER后移动 实例3：美化产品生产记录表 1.合并单元格——合并及居中（清除） 2.设置标题格式：字体、字号、调整行高、填充颜色、字体颜色、加粗——单元格格式或常用选项卡 3.设置表头格式：字体、字号、颜色、对齐、单元格底纹 4.数据区的文字格式和对齐格式：CTRL选择B G列——字体 选择A列——字体， 选择D F列——字体， 选择C E列—增加缩进量+右对齐 5.为表格添加边框：单元格格式——内细外粗 6.为数据区域配置底纹：单元格格式——图案 实例4.制作产品销售记录表 复制产品生产记录表中数据——套用内置表格样式 1.录入产品销售记录数据： 输入标题——复制产品生产记录表中数据，CTRL+C与CTRL+V，编号、名称——智能粘贴（匹配目标区域格式）——单位、单价——选择性粘贴（数值）——单价为不带￥货币类型——输入销售量、销售额——合并标题区 2.套用表格格式： 全选——格式——自动套用格式——序列2——清除边框 3.修改套用的表格格式： 表头字体颜色、填充颜色——标题字号、字体——“单位”居中——“单价、销售量”增加缩进量+右对齐——保存 4.相关知识：自定义单元格区域名称——插入—名称—自定义 实例5：计算产品销售额 编辑公式、填充公式、自动求和 1.插入折价率：销售额前面插入列—输入折价率——设置为百分比，小数位数2 2.计算销售额：单价*销售量*折价率——右键拖曳（不带格式填充） 3.计算销售总额：A19输入“销售总额”——G19进行SUM求和——格式刷复制G16底纹 4.小窍门：在单元格中显示公式——工具—选项—视图—公式 5.公式的规则：运算次序，运算符类型（算术、比较、文本、引用） 6.相对引用