局长在市政大楼搬迁会讲话.docxVIP

局长在市政大楼搬迁会讲话 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 10 页 局长在市政大楼搬迁会讲话 全市人民期盼已久的市政大楼即将正式投入使用。市政大楼的启用，是全市人民政治、经济、文化生活中的一件大事，是“城市扩张战”胜利的一个里程碑。为了搞好这次搬迁，市委、市政府领导高度重视，龚市长亲临会议，将作重要讲话，我们将一定认真贯彻落实。根据会议的安排，我向各位简要的介绍一下市政大楼的运行管理方案，市政大楼搬迁的一些基本要求。 一、市政大楼的入驻单位 市政大楼共安排了30个单位入驻。 30个单位共有机关工作人员830多人，另有，后勤、物管、保安、公安约100人。 各单位拿到房门钥匙后，请立即安排专人进场，熟悉情况，内部细化方案，定人定科室到各个房间。 二、市政大楼的后勤管理、物业服务模式 市政大楼后勤管理和物业服务的几个事项明确如下： （一）办公用房管理。市政大楼所有办公用房，包括附属用房，由行政中心管委会统一管理，机关事务管理局具体组织实施。这次安排分配的办公用房，一般情况下，领导和人员发生变化时，由各单位内部调剂解决。要严格执行市政大楼办公用房“十不准”的管理规定，不得擅自改变办公用房的用途，不得擅自装修，不得改变房屋结构，不得转让、出借、出租办公用房。 各单位搬迁后，不得再占用原有办公用房，不得损坏原有办公用房的设施，要立即将原有办公用房交回机关事务管理局管理，由市政府统一处置。空调及废弃的家俱，要进行资产登记，按国有资产处置的规定进行处置。建议，还要继续安排使用的办公用房，最好空调不要拆动。 （二）办公家俱管理。由各单位自己负责。这次由新城公司统一添置的家俱，如有损坏，报机关事务管理局，协调由家具供应商维修，若有费用，由各单位自行承担。 这次搬家，各单位都要严格执行市委、市政府的规定，不购置新家具，更不得超标准增添家具。 （三）运转经费管理。市政大楼的水电费、公共物业管理费、公共设备设施维护费等如何解决，市财政局会拿出方案，市政府决定。 市政大楼投入使用后，机关事务管理局将和各单位一道加强机关节约资源工作，加强宣传教育，制定相关制度和管理办法，加强监管，坚决反对和制止浪费行为，推动机关节能降耗，建设“节约型”机关大楼。从10月1日开始，中央空调进行分单位核算。 （四）会议服务。一楼的市委、市人大、市政府、市政协大会议室的会议服务，由各自的办公室负责；有一些单位安排了会议室，由各单位自已负责；九楼、十楼有2个会议室，由机关事务管理局管理，公共使用。 （五）安全保卫工作。安全保卫、消防监控、安保技防监控等工作由物业公司的保安大队负责，实行市公安局宜阳分区与机关事务管理局双重领导。在市政大楼内设置民警办公室，主要负责组织市政大楼的安全保卫工作，督促检查物业保安大队落实各项工作，处置突发性事件和群体性上访事件。市政大楼各入驻单位不得自行聘请任何单位或个人参与安全保卫工作。 设立中央控制室，对市政大楼所有服务项目进行联动，负责对市政大楼消防、安保、广播、设备等各类系统的监控和远程控制。 （六）信息网络管理。已经全部统一综合布线，充分利用市信息化办公室的设施设备，各单位不得再单独设立机房、布线或建设视频会议室，如有需要，可以在市信息化办公室的机房建立托管机房。 （七）综合物业服务。市政大楼的物业实行社会化服务。所谓社会化服务，就是为了提高市政大楼的物业管理水平，同时节约财政资金，不再“养人办服务”，通过政府采购，选择具有国家一级资质，且有管理过相当规模行政办公大楼经验的物业管理公司，提供后勤、物业服务。物业公司提供的服务项目主要有：卫生保洁、机电设备的运行和维护、园林和绿化美化、安全保卫、停车场管理、房屋维护、消杀除虫、垃圾清运等。这些服务项目，都有具体的标准和要求，我们已经制定了一整套监督管理的办法，届时要请大家共同参加。 考虑安全原因，各单位办公室室内由其自行保洁，不列入物业管理卫生保洁范围。如需物业公司提供服务，由各单位自行与中标物业 公司签约，费用自行结算。签约后，到机关事务管理局备案，防止重复收费。不得私下聘请物业公司的保洁人员。为了便于管理，各单位最好聘请中标的物业公司，进行内部保洁。 （九）停车场管理。负一层、负二层室内停车场主要是供入驻单位公务车使用，24小时专人值守和管理，不收费。 室外停车场主要是供机关工作人员私家车和来市政大楼办事、参会、参观的人员的车辆临时停放。上午8：00时至晚上10：00时专人值守和管理。单位公务车辆不准停放在室外停车场，更不允许在室外停车场过夜或长期停放。 摩托车、电动车、自行车停放在室外停车场指定区域，如要在市政大楼过夜，要停放在负一层指定区域，并与停车场管理人员办理有关手续。在停车场值班室，设有打气装置和充电