项目管理交底(工程部).pptVIP

(4)工作移交：项目施工结束，项目部门负责人调离前应将资料移交公司机关对口部门，自移交起由机关部门负责本项目业务工作，但原项目人员责任不变，继续在公司安排下做好此项工作。 (5)财务管理：财务工作仍由原财务部长负责。及时撤销项目银行账户、清理完善会计档案、缴清结余现金及银行预留印鉴； 尾工、整修、交验、结算、清算等费用计划需上报公司财会部，由总会计师组织财会、工程、成本、物设、人力、科技等部门审核。上述费用经公司总会计师审批后，列支项目成本费用。 内外部末次验工结算后，书面确认内外部债权、债务，完善相关财务资料后，将债权、债务移转公司财会部核算管理，同时将分年会计凭证、账簿，会计报表等资料，按规定分类整理，装订成册并移交公司财务，完成《财务工作总结》及会计主体销号。 (6)竣工结算：项目经理是清算第一责任人，工程、工经部负责人是具体落实人，做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作，且不因工作岗位的调整而改变； 竣工结算报公司成本管理部审核后才能上报建设方； 最终成本核算分析和总结工作，报公司存档；合同管理要做好合同履行善后工作，避免产生合同纠纷。 (7)固资管理：项目收尾阶段原则上不再新购设备，工程项目所属的固定资产，由物设部、资产部统一调配或处置； 属于固定资产范畴的办公、生活等用品，统一由公司资产部调配或处置。 车辆配置一般不得超过2辆（不含业主用）。 (8)归档移交：项目经理主责，总工程师主管，各业务部门指定专人负责，对项目部涉及到的各类资料进行收集、整理，并按时间顺序登记造册，统一保管。 将整理完成的档案资料移交建设、地方等相关单位及公司档案馆，作废资料就地销毁，涉密资料要妥善保管及按规定处置。 工程技术资料归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定及公司规定进行，管理资料按公司规定办理。 收尾小组应将项目实施过程中的《项目管理策划书》及成本、技术、分包、材料、进度、安质环保管理等资料整理归档，移交公司相应部门。 (9)工程总结：项目总结和后评价由项目经理负责，在项目销号前对该项目实施以来各方面工作进行全面、客观的分析、总结和评价，形成书面报告报公司。 (10) 机构撤销：项目经理部解体应具备下列基本条件： 工程竣工验收合格； 与各分包单位已经结算完毕，无债权债务关系； 已协助公司与业主签订了《工程质量保修书》； 《经济责任承包书》履行完毕，经公司审计合格； 现场清理完毕。 (11) 项目解体：公司自管项目（含代局指）由公司收尾项目管理中心审查后，向公司提交撤销项目经理部申请； 授权管理项目由子公司按解体条件进行审查后，向公司提交撤销项目经理部的申请； 子公司自管项目由本单位收尾项目管理中心审查后，提交撤销项目经理部申请； 人力资源部根据撤销申请，对相关事项复核后，拟订撤销机构文件，报总经理办公会批准后行文公布。 (2)投诉管理:接到投诉后立即查明投诉原委，并拟定处置方案，涉及到企业形象和信誉的必须及时向公司汇报， 媒体舆论突发事件，按应急预案相关规定执行。 2.输出文档及表格 (1)收尾项目情况报告 (2)收尾项目基本情况表 (3)项目部办公设备登记表 (4)收尾项目人员基本情况表 (5)项目收尾工作计划 (6)收尾项目测评表 (7)收尾项目月度报告 (8)《财务工作总结》主要内容 (9)撤销项目应上报资料清单 (10)项目管理资料归档移交表 (11)项目部管理总结计划表 (12)项目完工总结报告（表格） (13)项目完工总结报告（文字部分） (十六)《基本建设工程竣工文件编制管理办法》股司工[2010]200号 1.文件管理要点 (1)编制管理：现场施工管理机构为竣工文件的编制和管理工作的主体；各级总工程师是竣工文件编制与管理的组织者和责任人。 (2)审查流程：竣工文件按照项目部自审、公司(子公司)复审，约请建设单位及相关接收单位终审的流程进行。 (3)文件移交：竣工文件及时向接收单位移交，同时还向公司（子公司）对应的档案管理部门移交竣工文件。 (十七)《工程竣工验收管理办法》股司工[2014]305号 1.文件管理要点 (1)公司归口管理部门是工程管理部； 项目经理是主责人，总工程师是具体负责人。 (2)职责分配： 项目部: 成立领导小组、制定工作计划、验收交底； 组织竣工验收文件编制；组织项目自验、验收申报； 定期召开会议，梳理问题，建立问题库，按“五定” 原则整改问题和消除缺陷。 (3)工作制度：项目部应建立工作例会制度，及时解决存在的问题； 建立信息报告制度，重大问题向公司报告。 (4)验收分级:工程完工后，项目部按照行业质量检验评定标准及相关规定组织自验工作； 子公司可在项目自验的基础上组织进行内部验收； 大型项目工程完工后，公司在项目