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第二章 工程项目范围管理 2.1 项目范围管理的概念 2.2 工程项目范围的确定 2.3 工程项目的结构分解 2.1 项目范围管理的概念 一、概述 范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。 范围管理主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。 范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。 确定项目范围就是为项目确定一个界限,划定哪些方面是属于项目应该做的,而哪些是不应该包括在项目之内的,定义项目管理的工作边界,确定项目的目标和主要的项目可交付成果。 项目范围管理过程 项目启动—启动项目,管理组织开始着手项 目下一阶段的工作。 范围计划--写出一份书面报告,作为未来项 目决策基础。 范围界定--把主要的项目工作细目分解成更 小、更易管理操作的单元。 范围核实--正式认可这个项目范围。 范围控制--对项目范围的变更进行控制。? 项目范围管理的作用 为项目实施提供范围框架 对于一个开发项目,项目范围管理将规定出项目的功能范围和开发工作的任务,并明确规定这一开发项目究竟需要做哪些工作和究竟不需要开展哪些工作,这就为整个工程的项目实施提供了任务范围框架。 二、项目范围管理的内容 项目范围的确定。 范围管理组织责任。 范围定义(项目系统结构分解)。是对项目系统范围进行结构分解(工作结构分解),范围定义的结果是工作分解结构(WBS)以及相关的说明文件。 实施过程中的范围控制。内容包括:活动控制;落实范围管理的任务;项目实施状态报告;定期或不定期地进行现场访问。 范围变更管理。应建立范围变更控制系统;当变更发生时必须进行有效的控制,合理调整项目范围;调整行动;总结变更管理方面的经验教训。 2.2 工程项目范围的确定 一、工程项目范围确定的过程 二、工程项目范围确定的依据 项目目标的定义和批准的文件。 项目产品描述文件。 环境调查资料。 项目的其他限制条件和制约因素。 其他。如其他项目的相关历史资料,特别是关于过去同类项目的经验教训的资料。 三、确定工程项目范围的影响因素 按照项目的定义,工程项目的范围就是工程项目所有活动的组合,工程项目由目标形成可交付的成果,由可交付的成果决定项目的范围。工程承包项目范围确定的主要因素包括:最终应交付成果的确定;合同条款;因环境制约产生的活动。 最终应交付成果的确定。工程承包项目的最终可交付成果与合同有关: 1)对单价合同,业主在招标文件中提供比较详细的图纸、工程说明(规范)、工程量表以及合同文件等。相应的承包工程项目的可交付成果由如下两个方面的因素确定: ①工程量表。②技术规范。 2)对“设计—施工—供应”(EPC)总承包合同,在招标文件中业主提出“业主要求”,它主要描述业主所要求的最终交付工程的功能,相当于工程的设计任务书。 合同条款。工程承包合同文件既确定了施工项目范围,又确定了约束条件,如预算费用、开工日期。 因环境制约产生的活动。 2.3 工程项目的结构分解 一、工程项目结构分析的概念 项目工作结构分解 目的:明确项目所包含的各项工作 内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。 工具:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程。 二、WBS知识介绍 WBS是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。没有它,你可能就要迷路了。 工具:WBS的树形结构 2.WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 3.WBS分解类型 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 4.WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 5.WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表 示例 假如某人要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为他制定一份工作的分解计划。 案例分析 三、工程项目结构分解 工作分解结构可以满足各级别的项目参与者的需要。工作分解结构可与项目组织结构有机地结合在一起,有助于项目经理根据各个项目单元的技术要求,赋予项目各部门和各职员相应的职责。同时,项目计划人员也可以对WBS中的各个单元进行编码,以满足项目控制的各种要求。 例如,大型工程项目在实施阶段的工作内容相当多,其工作分解结构通常可以分解为六级。一级为工程
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