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PAGE PAGE 38 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：党政办公室 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ或XZ 1 上级来文 永久 DQ 2 党委常委会议记录、纪要 永久 XZ 3 院长办公会议记录、纪要 永久 DQ 4 党字、党干字、党办字文件 永久 XZ 5 院字、院学字、院教字、院科字、院教职字、院办字、院函字、小文头文件 永久 DQ 6 省委巡视组巡视学院形成的文件材料 永久 DQ或XZ 7 党政负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 XZ 8 与校外签订的各类合同书、协议书 永久 SW 9 废止印模 永久 DQ 10 重要的群众来信来访及处理材料 30年 XZ 11 学院年鉴、校志、校史 永久 XZ 12 校庆、节庆等重大活动资料 永久 13 学院管理制度汇编 永久 14 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：纪委办公室（监察室） 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 纪检 1 院纪发文件 永久 2 院纪函文件 永久 3 院纪委会议记录、会议纪要 永久 4 年度信访、案件查处统计报表 30年 5 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 30年 6 群众来信来访及处理意见 10年 7 其它 XZ 监察 1 院监察工作会议记录、会议纪要 永久 2 监察工作统计年报及重要报表 30年 3 监察工作会议记录、纪要 30年 4 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 30年 5 群众来信来访及处理意见 10年 6 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：组织部（党校） 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 1 院科级以上干部名册 永久 2 党员名册 永久 3 党员年报 永久 4 新发展党员名册 30年 5 预备党员转正的名册 30年 6 总支、支部改选报告、审批材料 30年 7 各总支、支部委员名册 30年 8 院党代会材料汇编 永久 9 党员专题教育活动材料汇编 30年 10 总支书记党建工作述职报告汇编 30年 11 落实政策的有关材料 30年 12 党费收缴管理材料 30年 13 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：宣传部（新闻中心、精神文明建设办公室） 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 1 党委中心组学习会议记录 30年 2 学院宣传思想工作会议材料汇编 30年 3 学院年度新闻媒体宣传报道汇编 永久 4 精神文明建设材料 30年 SX 5 学院重要会议照片（附文字说明）及电子版 永久 SX 6 学院重大活动照片（附文字说明）及电子版 永久 SX 7 上级领导来院照片（附文字说明）及电子版 永久 SX 8 其它重要照片（附文字说明）及电子版 永久 CB 9 《运城学院报》正刊、合订本 永久 10 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：统战部 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 1 统战工作调研报告 永久 2 本院各级人大代表、政协委员名单及相关材料 永久 3 港、澳、台、侨工作材料 30年 4 民主党派名册及有关材料 30年 5 统战工作重大活动相关材料 30年 6 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：离退休人员管理处 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 1 离退休人员意见和建议收集、上报、反馈材料 30年 2 离退休人员福利待遇落实材料 30年 3 离退休人员社团活动管理材料 10年 4 离退休人员节庆活动材料 10年 5 离退休人员丧葬事宜材料 10年 6 离退休人员在学院建设、教学科研、校园文化建设、关心下一代等方面发挥作用材料 30年 7 党建工作资料 30年 8 统计报表 30年 9 其它 SW 本部门集体或个人获省级及以上奖励材料（包括奖牌、奖杯、奖状、证书等原件，个人获奖证书可为复印件） 永久 运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表 立卷部门：工会 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 DQ 1 院工会文件 永久 2 工会法人资格证书 永久