2017年迎新生文艺晚会策划方案.docVIP

2017年迎新生文艺晚会策划方案 活动名称 迎新生文艺晚会 活动背景 学院全体师生 活动内容 本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段 与总结阶段四部分。 一、前期准备阶段 本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主 持人选拔工作以及相关的赞助。 1、 宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制， 并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及 时更新活动各阶段活动稿件及照片。 2、 节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文 艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重 要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海 选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔 以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。 3、 赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞 助内容，外联部整体负责。 、活动进展阶段 本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕 布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、 服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工 作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt 及视频的制作。 1、 晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬 和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、 团委老师参加。 2、 场地的租借：由外联部联系老师负责大礼堂的租借。 3、 幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论 确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅 及节目单。 4、 乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部 负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时 汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音 乐学院人员的联系。 5、 服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集， 由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。 6、 活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调; 由外联部主要负责。 7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学 院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目 彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次 彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主 席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍 摄。 8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论 开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目 ppto 三、晚会倒计时阶段 本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后 确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。 具体工作安排如下： 2、 晚会总负责：学生会主席 3、 晚会接待组： 负责人：秘书长. 成员：秘书处及女生部部分成员 职责：负责接待各位领导、嘉宾。 4、 晚会节目组： 负责人：化学院副主席一名 成员：文艺部、社团部、女生部成员 职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带 妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台， 演员服装的协调等一系列工作。 5、 晚会舞台设计组： 负责人：副主席一名 成员：实践部、体育部、卫生部 职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式 开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、 自律部维持秩序。 6、 晚会灯光音响组： 负责人：网络部部长 成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名 职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备 （话筒、音响、灯光、投影仪等）的正常使用，宣传部负责 话筒的顺利传递。 7、 晚会秩序维护组： 负责人：副主席一名 成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员 职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进 场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助 商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自 律部负责礼堂卫生的监督、检查。8、晚会宣传摄影组：负 责人：记者站站长.成员：网络部、记者站成员 职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。 8、 晚会机动应急组： 负责人：学习部部长 成员：学习部成员 职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺 利进行。 四、晚会后期工作 本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。 1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校 报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照 片。 2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与 自身不足，并形成书面材料，上交主席团。 资金预算 资金用途金额（单位：元） 场地租借费用2 500 演员服装及化妆费用2000 幕布及条幅费用1200 音响设备租用费500 会场布置及荧光棒费用700 宣传海报及购买请柬费用100 共计70⑻ 晚会注意事项 1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一 指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。 2、 以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自 己承担