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如何做好工程档案资料管理 水利工程施工阶段工程技术资料 主要内容 一、项目文件简介（档案定义、组成等）。 二、水利施工阶段文件资料。 三、工程档案资料管理 （主要指施工单位档案形成、收集、整理、归档等） 档案的定义 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件 。 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。 工程档案组成的文件为应归档保存的项目文件 项目文件定义 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 项目文件的分类 归档文件质量的基本要求 1、 归档的工程文件应为原件。 2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3 、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4 、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色