系统订货会操作手册.pptVIP

2010-01-29 李宁CRM V1项目 最终用户培训 订货会 列表订购 订单导入 目录 菜单路径:订货会-网上订购-列表订购 列表订购 – 操作步骤 – 1.选择关联项 说明 业务单元：可选择李宁大货等选项； 客户名称：可以在系统中下单的经销商或分销客户； 订货单位：此功能主要应用于李宁大货的分店订货，可以选择单店订货或不分店订货，对于室内运动，仍然是经销商； 查询方式： “按产品款号”：可以通过款号或款式进行精确查询； 请注意非款式； “按产品属性”：可以进行无条件模糊查询，也可以按产品属性进行分类查询； “显示已订购产品”：可以显示所有已经订购的产品清单，并可以下载 列表订购 – 操作步骤 – 2.订单录入和保存 说明 订货开始月和订货结束月：决定该产品可以订购的时间范围。 输入数量：在订购范围内的月份下面，双击可以显示如图的输入框，输入订购数量，如果该列所在月份不在订购范围内，则不显示输入框。 保存： 在用户输入数量后，系统会自动保存，用户也可以通过点击“保存”，来进行手动保存。 列表订购 – 操作步骤 – 3.订单导出 说明 用户可以EXCEL格式导出所有已经订购的产品信息及数量 列表订购 – 操作步骤 – 3.订单导出 说明 点击导出会弹出对话框提示，可选择“打开”或“保存”选项 列表订购 – 操作步骤 – 3.订单导出 说明 可将导出的文件保存至本地，选择保存路径即可，保存格式为逗号分隔文件，可用EXCEL打开，需进行其它操作，请另存为EXCEL格式，防止所作操作丢失； 列表订购 – 操作步骤 – 3.订单导出 说明 导出表格如下图，对应月份下的数值为该款在该月的订购数量； 列表订购 订单导入 目录 订单导入 – 路径 菜单路径:订货会-网上订购-订单导入 订单上传 – 操作 – 1.导入模版下载 说明 在导入订货数据前，首先需要下载导入模版，需要指定业务单元和订货会，根据订货会的合同期间，会动态生成导入模版。 订单导入 – 操作 – 2.模版格式说明 说明 “基础订货单位”：填写填写订货客户(经销商/分销商)编码。 如果是单店订货，则填写店铺编码。 “商品编号” ：为产品款号+3位尺码的组合(尺码不足3位前面补0），如果不是通过买手工具箱导出订购结果，请首先通过“订货会产品查询”下载本次订货会产品信息，内含产品对应的商品编号（款号+尺码）； “订货会” ：填写订货会编码，如不清楚，可以为空。 “对应年月列”：填写该产品在当月的订货数量； 订单导入 – 操作 – 2.模版格式说明 输入产品款号时要按照下列规则: 商品编码为12位，前9位为产品编码，后3位为尺码编码, 服装,配件尺码为S,M,L,XL,XXL, 鞋产品的尺码为1-16（除1.5外）， 下图以服装为例, 鞋产品的操作与服装相似 例：鞋码为3 填入的商品款号为ABPE069-2003 鞋码为4.5 填入的商品款号为ABPE069-2045 鞋码为12 填入的商品款号为ABPE069-2012 订单导入 – 操作 – 3.导入数据模版 说明 买手工具箱订单导入：选择文件名选项，点击“浏览”选择路径将买手工具箱导出的文件直接导入系统； 由于不是直接在导入模版中填写，在导入前，请确认买手工具箱的导出文件格式和下载模版格式是否一致。 说明 使用模版下载导入：点击“模版下载”选项下载订货会模版，并按模式格式说明，对应填写订货数据； 订单导入 – 操作 – 4.导入订货数据 说明 “分店导入”：允许按基础订购单位(经销/分销/店铺)导入，系统会自动删除对应基础订货单位的以前的订购数据； “不分店导入”:允许按经销客户或分销客户(经销或分销)导入，系统会自动删除对应客户下以前所有订购数据； 订单导入 – 操作 – 4.导入订货数据 订单导入 – 操作 – 5.导入结果显示 说明 订单导入成功后，会在下面“订货会数据导入”列表里面，显示订单导入情况。 订单导入 – 操作 – 6、导入合同查看 订单导入 – 操作 – 6、导入合同查看 谢谢大家! * 封面要求：在母版中更换客户方的logo （如：Sinopec)。 修改方案名称及日期 * * * 封面要求：在母版中更换客户方的logo （如：Sinopec)。 修改方案名称及日期 * *