2018年采购部年工作总结.docxVIP

采购部2018年度工作总结 及2019工作计划 2018年，在公司领导的正确指导和大力支持下，面对前期遗留下的种种问题，采购部紧紧围绕服务、学习、管理等工作重点，坚持搞好各项服务工作。现将近一年的工作情况汇报如下： 采购部2018年度工作 （一）2018全年工作回顾 2018年采购工作主要是围绕两个方面进行，一是前期采购的账款清理支付,二是满足公司项目生产需要. 总体上紧张有序地进行，基本上满足了公司生产材料订单的需求，材料交期基本能满足产能要求。对突发性材料采购基本做到了当时及时处理，事后及时总结和补单，有效避免了因采购物资的问题阻碍生产进行的情况。 作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则开展采购工作。 （二）年度采购工作完成情况： 1、人员分布及组成 经过年初人员变动，现采购部有分管总监一人，采购部长一人，2019年拟新增采购人员一名。 2、账款清理情况 2018年截止5月份，采购部前期账款共计5374314.27元（含二车间设备款），截止12月份，累计支付账款910134.95元。 3、材料采购情况 年度业务项目中涉及大宗采购的主要是**采购项目、**加工、白**项目、**项目。因材料的供应商单一，一个供应商基本就代表一种材料的采购情况： 3、辅材采购情况： 根据前期的采购记录，辅材的供应商主要有**、**、**、**等供应商，这些供应商的供货都有交集，因此综合考虑，将辅材供应商定为一家，采购价格比照前期的购买记录，就低不就高原则，进行集中采购。 　 供应商 合计 7月份 ** 46805.3 8月份 ** 71093 9月份 ** 76434.2 10月份 ** 82925 11月份 ** 39376.5 12月份 ** 31155.5 合计 347789.5 4.物流情况： 运输项目 物流公司 总运输费用 **项目 ** 242767.5 ** ** 18750 ** 16039 合计 277556.5 工作中的不足与改进措施 采购部工作中的不足 1、需进一步加强与横向部门的沟通协调 采购业务牵涉范围广，是需要公司各个部门密切配合的一项工作，与生产、财务、质检、仓库等部门有着紧密的联系。既需要我部门人员掌握其他部门的工作方式与方法，也需要我们主动向其他部门诠释我部门的工作方式及关注点，唯有如此，才能比较流畅地完成各项工作。因此，培养和加强采购人员的沟通能力、协调能力、分析与表达能力成为最迫切的需求。 2、改进供应商的选择 无论是主材、辅材还是物流供应商的选择上，大部分都是单一供应商，寻求多家供应商，同时也要保证主要供应商的业务量份额充足，以争取相对优惠的政策和供应商的资源倾斜保障。在采购环节力求供应商货物的合格率，而在物流环节力求供应商的及时率。 3、加强货款管理 货款是目前采购物流工作的难点和重点。由于目前积累的应付账款较多，因此，除了加强与公司领导及财务领导的沟通以外，我部门在货款管理上也需从内部提高紧迫性，尽量缩短报账资料在部门的停留时间，以争取更高的报账效率。 4.采购物品的及时性及准确性，保证备品备件的充足 在采购中要及时与需求部分沟通，确保采购物品型号、性能等符合要求，在今年的采购工作对于备品备件认识不足，导致一些常用的备品备件不够充足，间接影响了生产。 三、2019年重点工作安排 采购部重点工作 1. 新的**项目采购工作 总结出**项目的采购经验教训，包括供应商比选材料价格确定，保证原材料的供应合格，供应商的供货，物流的发货，在此基础上，确保2019年高速护栏板项目圆满完成任务。 2、优化物资请购的合理性审核 为降低成本、提高物资利用率，我部拟通过逐步积累辅材采购数据并与生产实践相结合，逐步提高已采购物资的使用效率，减少浪费和资源利用率，以此为目的在OA的物资请购环节加强合理性审核。 3、供应商的优化和储备 2018年的原材供应商，基本为单一供应商，新的一年，在供应商选择上需要多开发。 4、梳理完善外协加工业务流程 因我司的业务模式决定了后期业务开发中必然存在大量的外协加工事宜。又由于外协加工是采购、技术、生产几个部门的交集所在，因此厘清该业务模式中各部门的职责与定位，梳理完善外协加工业务流程是明年工作的重要内容之一。 采购部