华星名仕奥迪汽车4S店开业典礼暨奥迪A5上市仪式策划方案.pptVIP

前期准备 活动前十五天： 确定本次活动的举行时间。 联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 活动前十天： 对活动现场布置所需的物料进行准备。 联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。 为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 前期准备 活动前五天： 确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。 确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。 与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保等问题。 确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。 通知主持人确定活动发言稿。 活动前一天： 对活动现场进行布置，包括开业设施搭建、现场喷绘布置等整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。 确认活动中将使用的物料准备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。 对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确