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如何成为一名优秀项目经理
如何成为一名优秀的项目经理
TC内部研讨课程
顾健
2012-4-10
我心目中的优秀项目经理
有魅力:良好形象、高尚人格
气场强:自信果敢、高瞻远瞩
高效能:7 个习惯
会管理:项目管理
懂技术:外饰质量、模具设计
通流程:TS-16949、YFPODS、OEM流程
办公软件:Outlook/Excel/Project/PPT
英语表达:写、说、听、读
知识引擎:新技术、好理念、LL
素养修炼——7个习惯(项目经理版)
积极主动
教训:报价移交后再打拨用款、关控等通知后整理、经常统计项目状况真烦
改进:提前索要报价稿分析项目范围和预算、关控是工具、及时给项目体检
以终为始
教训:项目都一样,按时交样品和文件,最后拿到PPAP,大功告成!
改进:项目都有不一样的精彩,分析项目的特色和意义,制定好目标和重心。
要事第一
教训:项目经理什么都要管,哪有时间做OC汇报和关控审核
改进:定义好项目范围和自己的职责后,实时评估重要紧急事项,订短期计划
双赢思维
教训:产品是客户设计的,这么改就得重开模具,客户部去搞定客户采购
改进:建议另外一个方案, 做工程变更,客户省钱了,对我们更加信任依赖
知彼解己
教训:投产经理搞不定客户,也搞不定工厂,还是我自己去找生产计划吧
改进:(他也在郁闷不了解项目进程), 和他商量一下审核安排
统合综效
教训:全是新大学生,他们根本起不了什么作用
改进:每人负责一道工序,成长为该方面专家
不断更新
教训:我们公司流程就是这样的,我无法提供你需要的文件(或服务)
改进:创新突破、挑战一流
素养修炼——7个习惯(项目经理版)
积极主动
带领团队向前冲
以终为始
把项目做出亮点
要事第一
不要让琐事蒙上双眼
双赢思维
和客户建立信赖关系
知彼解己
和工厂同理心沟通
统合综效
让每个成员发挥价值
不断更新
关注企业发展和个人成长!
上善若水——弱矩阵管理的沟通
BMW E84
项目团队
对客户:供应商的管理者代表
对工厂:产品开发供应商
对领导:项目第一责任人
对团队:双重命令系统的非权力方
水:性柔,无往而不至,利万物而不争。
困惑:没有太多权力和制度不够完善,并且这是汽车业项目管理常态
解忧:人管人气死人,制度管人累死人,情感管人管住魂
乐于奉献(井水)—— 付出才有回报,建立感情基础;
温良谦恭(河水)—— 成为一个受欢迎的“打扰”者,有河有桥
随机应变(泉水)—— 清澈、智慧、敏锐、灵动
引领客户(潮水)—— 节奏由你把握
雷厉风行(洪水)—— 面对障碍不再沉默
凝聚力量(海水)—— 胸怀宽广、志存高远、海纳百川
项目管理——9个知识领域
对应7H:以终为始、知彼解己、统合综效
项目经理需要专业的知识或经验 。
这是项目经理的职责“范围”(黄金三角)
风险管理:如果没有专业的知识或经验,就不能识别和控制风险。
采购管理:如果没有专业的知识或经验,就不能有效控制采购效率和成本。
人力资源:如果没有专业的知识或经验,就不能让正确的人做正确的事。
优秀项目经理来自:更高的效能、更强的专业。。。
项目管理——专业知识学习
PMP
TS16949:2009
APQP
FMEA
MSA
SPC
PPAP
YFPODS
五大工具
其他知识:
产品:尺寸、外观、模具结构、图纸
工艺:注塑缺陷、涂装外观及实验、冲孔及焊接设备
生产:6σ、价值流提升、可视化管理
内外兼修——职业化形象和报告水平提升
正装、积极、自信
分享、展示、影响
邀约、议程、筹备
简洁、直观、演讲
实用、易懂、使用
工作、艺术、生活
YFPO平台上的长袖善舞
预算不够用
工作好辛苦
有人装大佬
灰色地带,项目经理的舞台。
《管理学》看项目管理——徐书记分享
Katz模型
(管理者能力组合)
普通员工+“中层思维”
6种管理风格运用
指令型、愿景型、亲和型
民主型、领跑型、辅导型
项目管理者的岗位要求
三大动机
项目成功、团队和谐、一呼百应
积极心理学
发现优势
自己的、团队的、项目的。。。
《技术型管理》看项目管理——李昂培训
6个“利益”驱动
兴趣、积分、交情
红人、尊重、威胁
坦诚:说出的每一句话都是真话
倾听:都是倾听高手,就看态度
言行:不能说一套,做一套
意愿-行动-收获
Context(背景) Purpose(目的) Quantity(数量) Quality(质量) Resource(资源) Time(时间)
在不了解对方动机之前,不要表明自己的立场。
要什么,底线是什么?
如何让他们站到我这里?
时间
成功公式:Be-Do-Have
任务公式:C P Q Q R T
调和
妥协
协作
回避
强制
关心他人
关心自己
高
高
海外项目经理素描——西游记分享
英国项目经理:1,平均年龄43岁左
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