如何开一个高效会议.pptVIP

职业技能类课程----高效会议主持 文化与培训部课程开发处 如何开一个高效的会议 会议冲突的六个原因 谢谢大家 讲师提示： 此部分可问学员问题，由学员呈现，提高学员参与意识。 1、怎样做好时间MASTER？ 2、当发言者喋喋不休时，你怎麽办？ 3、会议主持人是否承当时间控制人，什麽场合下合适？ 讲师提示： 1、此部分拿出文化与培训部双周例会会议纪要（或部门自己做的好的会议纪要），目的是要强调保持会议高效关键在于检查、推动会议形成决议与需要完成具体工作，以便于下一次工作例会或工作总结是作为重要参考。 2、记什麽、怎样记很重要！ 讲师提示： 1、从思维特征分析：脑力激荡属于发散性思维，它的特点： 平面式、富于联想、感性、多变、形象、思路开阔、发散、更 富创造型；归纳性思维我们集中运用在会议归纳方面。理性、纵 深、有逻辑思辩色彩、稳定，通过对发散性思维归纳，往往得出 创造性结论并能与我们实际工作结合起来。 2、举例： 我们的电脑研发往往是文员所做出来的，为什麽？ 现场激荡一下，废旧的电灯泡有什麽用处？或假如一家伞场要开发出新品，问题是雨伞除了防雨外还有什麽功能？（注意每一种功能可能都是一个新品） 3、操作要点： 训练学员创造性思维，同时用5点标准来分析在脑风暴过程中，大家有无犯同样问题。强调，主持人在此方面要注意什麽。 讲师提示： 1、议题与议程安排是解决会议主持高效的关键。 2、采取三种会议的那种方式，取决于会议目标。 3、选择时间/地点要根据以往经验，周一还是周五，离工作场所远近都值得考虑。 4、特别是要求谁来参加，十分关键。保证会议高效，允许“迟到早退”。 5、大量复杂、细致的会前准备工作，是确保会议高效的基础环节。（市场系统的会务签） 此方面，可举例说明，不必拘泥于条条框框。 讲师提示： 1、不必要为某个关键人物而延期会议时间，否则，主持人权威 性会发生动摇。 2、主题不明确的会议或急匆匆大家一起来拿主题的会议，势必 会造成会议延期。 3、议程及时间安排可写在提示版上，有时间压力（DEADLINE） 的会议才能促使高效。 4、主持人是管理会议的执行领导，而不是参会行政职位较高的 管理者，即便是高级领导也必须听从会议统一安排，如“迟到 罚站”，主持人在心态、观念上要意识到这一点。 4、明确规定。举例：联想会议前要求BP机、手机做消音处理就是 很好的案例。 重点：主持人是会议真正的控制与管理者，而不是级别高的领导。 讲师提示： 1、这是一个典型的研讨会全景图，我们按照时间顺序，把会议切分为三大部分，每一块都与高效有关，特别是在会议进行当中，四个有机联系也是相当紧密的。 2、在会议进行当中，组织与控制十分重要，我们会作为重点展开。 讲师提示： 会议准备：一个高效会议关键在于会前充分准备工作，可以说会议准备越充分，考虑到临时性、突发性事件应急措施，会议达到目的的可能性就越大。一个典型的例子是品牌策划部乔健。 准备什麽： （1）、开会目的，要讨论什麽解决什麽问题，主要议程是什麽？ （2）、谁来参加会议？谁来主持会议？（人员确定与分工） （3）、选择什麽时间/地点？ （4）、会务工作怎样安排（此方面有专门课程提供） 讲师提示： 为什麽要扩展？ 1、扩展是研讨型会议基本方法，其目的关键在于激励与会成员参与意识，提高问题有效解决的技巧与能力。 2、操作：议题提出后，发挥小组成员积极性，运用创造力，采用不同的技巧，收集多方面的信息，以供选择。 3、议题未通过充分研讨与交流，大家拿出共同的解决措施，一方面在学习型企业对知识员工激励会出现一些 问题，同时，后续确认目标，安排具体人员推进，他们 的工作积极性可能不高。 4、主持人在会议展开过程中起到穿针引线的作用，他的目标很明确，通过扩展，一定要取得解决问题尽可能多的方案与措施。 讲师提示： 主持人作用：宣布决议、回顾决议产生过程，明确后续安排， 强调注意事项，对会议目标达成进行评估并感谢与会者。 讲师提示： 主持会议期间，要求与会成员多种表述观点工具使用，可以准确、形象表达，同时也是激起与会成员兴趣。所以，图表、画片可能比单纯文字来的印象深刻。 如老杜在5、16的报告想必大家印象都很深吧。 讲师提示： 从具体问题引出，请各小组会议主持人谈一谈，刚一开始，收集的小黄条，是怎样做归纳的？如果小组意见不统一，你是怎样在有限的时间说服持不同意见者而达成目标的，你要呈现给大家此方面供交流分享的观点是什麽？ 1、对应开始确立目标，进行分析（如SWOT方法） 2、5W1H找出关键点 3、A、B、C分类 4、压力排序：给定一定时间，限期出结果；或给定票数，提供小组意见。 5、N/3方法，逐步划小单位，进行归纳。 注意会议决策的过程及全体参与性。联系小组长归纳小黄条实际案例，进行评述。 现场提问：如果出