河南医用耗材集中采购医疗机构网上采购指导手册.DOC

河南省医用耗材集中采购 医疗机构网上采购指导手册 河南省医药采购服务中心 一、功能菜单说明 １、目录管理：医疗机构从省集中采购目录（2011、2012集中采购目录和直接挂网目录）中筛选出本院的采购品种，建立本院常用采购目录。对已经选入本院常用采购目录的品种，进行维护配送工作。 ２、日常采购管理：医疗机构对已经维护配送的常用采购目录，按实际临床需求发布当日所需订单，并在网上验收入库，建立结算单等。 ３、价格查询：可查询中标及挂网产品的详细信息。 ４、统计查询：可通过是否配送、入库、结算等多种方式查询本院品种采购情况及结算情况。 ５、评　　价：由医疗机构对企业进行评分并给出建议。 ６、信息及公示：查看平台发布的信息公告等通知。 二、操作指南 1、用户登录 输入网址： HYPERLINK ，进入“河南省耗材平台入口”。 　　　　　　　　　　 进入“交易入口”后输入用户名、密码、验证码即可进入系统。 2、目录管理 2.1 勾选采购目录 点击【目录管理】——【勾选采购目录】——该页面显示的是所有挂网采购产品目录，点击“高级查询”可以选择项目目录，点击“查看配送企业”可以查看该产品的所有配送企业。勾选要采购的产品，点击“确认采购品种”完成目录勾选。 2.2 维护采购目录 2.2.1医院采购目录 点击【维护采购目录】——该界面可以查看本医疗机构勾选的耗材采购目录。 点击【设置配送】，进入以下界面，查看该产品所有配送企业，选定后，点击“设为当前配送”，即可选定该企业为该产品的配送企业。 点击“更改价格”，即可更改采购价。 注：一个产品只能选择一家配送企业。 2.2.2撤废采购目录 点击【维护采购目录】——该界面可以查看医疗机构已撤废的耗材采购目录。 注：点击“恢复目录”，已撤废产品可重新进入“医院采购目录”。 3、日常采购管理（建立采购单，采购所需产品） 3.1新建采购单 点击【日常采购管理】——【新建采购单】填写相关内容。 点击“下一步”进入“选择耗材”界面，该界面显示本医疗机构已维护采购目录，医疗机构可以从当前页面中挑出本次采购单采购产品，填写采购价和采购数量，点击“加入采购单”，翻页继续添加采购产品。 注：中标目录产品采购价格填报不能大于采购限价。 当本次采购单所需产品均已选择完毕之后，点击“制单完成”，进入以下界面： 注： 当前界面可以继续添加产品，修改采购数量，删除产品，删除采购单。确认无误后，点击“提交采购单”，等待配送企业确认配送。 ３.2采购单列表 点击【采购单列表】——可以查看本医疗机构所有采购单信息详情，可继续添加采购单或删除 ３.3验收入库 ３.3.1验收入库 点击【验收入库】——该界面显示配送企业配送过的所有产品信息。勾选产品后点击“确认入库” 按钮，完成入库操作。 3.3.2入库详情 点击【验收入库】——“入库详情”，可以查看本医疗机构所有入库产品的详细信息。 ３.4新建结算单 点击【新建结算单】——选择待结算的采购单，填写相关内容，点击“保存”。 ３.5结算单管理 　点击【结算单管理】——“未确认”页面显示医院已经选择结算过的采购单，等待企业确认；“已确认”页面显示医院与企业双方确认结算过的采购单。 ３.6新建退货单 点击【新建退货单】，填写退货时间，后面具体操作同“新建采购单”操作。 ３.7退货单管理 【退货单管理】包括未提交、已提交、空单、货单详情等各项信息查询及更改 ３.8查看企业联系人 可查询挂网企业的信息及联系人。 ３.9维护联系地址 维护医院相关信息 4、价格查询 点击【价格查询】可查询产品信息交易价格信息。 ５、统计查询 点击【统计查询】可查询结算信息、交易明细等。 ５.1结算交易记录 点击【结算交易记录】可查询历史交易记录详情。 ５.2交易耗材明细 点击【交易耗材明细】可查询采购单中企业未配送、已经配送和无法配送产品信息，以及医院产品入库情况和到期未响应结算单的情况。 6、评价系统 　　 点击【评价】――医院对企业进行评分。可以根据企业名称等方式查找，并能看到是否已对该企业进行过评价。医院对企业进行主观分打分，并能写出意见及建议等。