【首届·金盆地生态原酒节】活动执行细案.pptVIP

序号 场地三（中盛大酒店） 布置 1 酒店大堂 签到桌、欢迎语、签到本 2 餐厅 X欢迎展架（餐厅入口）、活动背景墙 活动概述 活动流程 活动执行 场地布置 物料准备 序号 物料名称 数量 备注 1 活动台搭建；地毯、背景展板 —— 主活动区域 2 音响设备 2套 原酒厂区、酒文化馆 3 会议、喷绘横幅 3条、2条 酒文化馆会议室、厂区会议室 4 空飘 40个 欢迎、活动内容横幅 5 彩虹门、鲜花柱 1个、2个 原酒新厂大门装饰 6 桁架 5个 厂区3个、酒文化馆2个 7 道旗 若干 厂区、酒文化馆 8 佩带胸花 20个 嘉宾佩戴 9 嘉宾证 100个 嘉宾佩戴 10 工作证 40个 工作人员佩戴 11 签到纸、签到笔、砚台 宣纸5张（签到、题字词）、毛笔2支、砚台1个 嘉宾签到、签约仪式、专家题字词 12 桌子、椅子 签到桌2张、2把 嘉宾签到 13 会议座椅 120张 嘉宾用 14 背景喷绘 2张 会议室背景、晚宴餐厅背景墙 活动物料准备 15 鲜花 若干 会议室、主席台 16 道路导视 3个 主要路口通道 17 X展架 2个 餐厅入口 18 剪刀、彩带 8把、一根 剪彩仪式 19 封坛酒、手摸、签字笔 8坛（100kg\坛）、8个、8支 纪念酒封坛仪式 20 观光车 3台 厂区参观 21 导视牌 7个 酒文化馆导视、厂区酿造工艺图示 22 T恤 70件 合唱、工作人员、礼品 23 坎肩 30件 酿酒、封坛酒 24 手提袋、笔、A4纸、会议指南、企业宣传册 100个、100只、100张、100份 企业、会议资料 25 麦克风、小蜜蜂 2个、2个 主持、嘉宾讲话、讲解 26 礼炮 5组 开场及仪式 27 礼仪 10-12个 会场接待服务 28 矿泉水 5件（12瓶\件） 嘉宾饮用 29 通讯录、纪念品 100份、100份 嘉宾馈赠 续表 嘉宾接待准备 《活动参会嘉宾名册》客户姓名、单位、职称\位、联系方式、到达时间（航班行程）； 接待车辆、人员安排； 活动参会嘉宾住宿（房间号），以作通讯录； 活动参会嘉宾用餐座次（主桌及其它桌嘉宾安排）； 活动会议嘉宾座次（主席台、嘉宾座次安排）； 活动会议嘉宾返程（嘉宾返程时间确定、车辆安排）； 停留嘉宾活动及接送安排； 其他物料： 礼品袋 座牌 工作牌 T恤 礼品 1：酒具 礼品 2：酒道赋竹简 首届·金盆地生态原酒节项目实施进度表 事项 完成时间 责任人 备注 前期准备 活动方案确定 6月10日前 大地 合同签订 大地、金盆地 会务安排 会议议程设置 6月15日前 大地 来宾名单确认 6月20日前 大地、金盆地 会议文件出台、发放 大地、陈霞 邀请函设计制作 7月1日前 大地 邀请函发放 大地、金盆地 《活动执行细案》 7月10日前 大地、金盆地 《媒体推广方案》 大地、金盆地 《会议指南》 8月16日 大地、金盆地 会议、用餐地点，会务房间确定 《通讯录》 8月18日 大地、金盆地 嘉宾房号确定 会务资料 签到本 7月30日前 大地、金盆地 大地广告负责设计，金盆地负责制作 通讯录 挂牌 座牌（会议、用餐） 纪念品 续表 会务接待 专家 8月17日 大地 17日前确定嘉宾人数，达到时间，形成接待细则安排 其他来宾 大地、金盆地 住宿安排 8月17日 用餐安排 8月16日 大地、金盆地 游览参观 会议后 金盆地 返程 会议后 大地、金盆地 确认嘉宾返程信息 会场布置 活动物料清单 7月15日前 大地 金盆地主导 大地广告协助 活动物料设计 8月1日前 大地 活动物料制作 8月10日前 金盆地 现场布置 8月17日前 金盆地 活动宣传 户外大牌、车体广告、道旗设计 6月20日前 大地 户外大牌、车体广告、道旗制作 6月30日前 大地 硬广设计 7月1日前 大地 媒体软文写作 大地 新闻通稿 媒体洽谈，确定刊登时间 7月1日前 金盆地 宣传册初稿 7月5日前 大地 宣传册设计 7月15日前 大地 宣传册印刷 8月10日前 金盆地 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引、酒店入住工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放活动演出流程 礼仪人员培训，发放活动流程 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 主持人熟悉活动流程，调动活动气氛 摄影、像管理 对摄影、像人员提前培训，提出必要的拍摄要求 活动管理 后期工作 有摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品清单 提供会议总结报告，分析成功与不足（从背