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浅谈施工项缓目成本管理
浅谈施工项目成本管理
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第一章???? 招投标阶段的成本控制
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我讲的成本控制是指广义的成本控制,包括开源和节流,或者说既增收又节支!施工项目的成本控制必须从招投标的源头开始,作得不好的投标文件从一开始就是亏,是先天性疾病,后天治起来很费力!我就遇到过别的公司中的标让送给我做我都不愿接手的情况。招投标阶段的成本控制重在开源。
一、??? 分析招标文件,预测工程风险
各个阶段的招标、投标形式各有不同,优缺点也各有不同,即使是现在的合理低价中标也有很多不合理的地方,首先是业主不同、招标代理的咨询公司不同,资格审查条件千差万别,评标规则千差万别,清单编制水平良莠不齐。
有的招标文件掺杂了太多业主、咨询公司的公司或个人的操作意见,存在很大的风险。首先我们在投标时一定要对要投标的工程做调查了解,分析潜在风险,决策投还是不投,切莫盲目投标!比如某个工程你了解到有很强的对手在操作,而且设置了很多苛刻的限制潜在投标人的条件,甚至你连名也报不了,那么这样的工程最好不要投,即使你投了中了,风险很大,你以后的日子也会很难受!
有的工程虽然没有人操作,但是业主从自身利益出发,在工期和造价等方面设置了苛刻条件,有的甚至是陷阱!最近我报了一个市中心装饰工程的名,花3000多块钱买了图纸和招标文件算到中途后还是放弃了,原因是我的造价师核算发现清单工程量普遍比图纸少了5%,而招标文件又规定工程量和总造价按图纸包干,中标后不作调整。而且还有大量占总造价约50%的高档装饰材料由甲方单独招标定价,乙方采购并出具发票(就是上税),而且不能超约3%的定额损耗,否则三倍罚款!目的是防止施工单位偷卖材料!现场施工条件也很恶劣,材料二次转运量大,材料单价和人工费也不作政策性调整!纯粹是霸王条款,所以我最终选择放弃!
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二、??? 知己知彼者,百战不殆
对值得一投的工程就要全身心的投入去进行全方位分析研究,寻找中标的突破点。现在是合理低价中标,资格审查文件和技术标只要充分响应招标文件的要求,一般不会出太大问题,而最关键的工作就是商务标报价了。如何在众多对手中脱颖而出,又有好的报价,是非常考手艺的事情。孙子兵法讲:“知己知彼者,百战不殆;不知己知彼,一胜一负;不知己,不知彼,每战必殆。”在投标报价时先要充分调查了解有哪些单位报了名?哪些单位交了投标保证金?哪些单位习惯报低价?哪些单位是竞争对手?竞争对手的报价估计是多少?这些是“知彼”,“知己”则要求造价人员先核算工程量(工程量清单投标往往没有充足的时间来做这项工作,但至少也要核大概数量)和定额造价,然后决策者根据企业和项目的自身条件、材料机械和人力资源和管理能力等因素来确定自己的企业成本,在企业成本的基础上确定一个合适的报价,这样中标的可能性比较大。但实际运作起来有很大的难度,我在参加西南交通大学的一个教学楼工程投标时,在知己知彼方面下了很大的工夫,十一家单位投标,我对几家威胁最大的企业分析得入木三分,控制价5000多万元的工程开出前十家时我一直第一,报价仅比中铁十四局仅低30多万元,谁知最后杀出一匹黑马,星星公司以比我低90多万元的报价让我始料未及!
最后它以几乎低于成本的报价中标了,但是我也不后悔,因为我已经尽力了,我的报价是理智的,我不能突破自己的成本底线。
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三、??? 分析招标文件,寻找报价突破点
?? ?工程量清单投标工程,土建、装饰、市政和景观等不同类型的工程均有不同的报价规律可循;不同性质的投标单位,如国营、民营或个人均有不同的报价规律可循;不同的业主单位也有一定的报价规律可循,因为长期在一个业主单位投标或做工程的单位相对固定,他们各自有自己的投标报价习惯和规律;只要经过长期的结累和分析,总会找出些规律、找出些突破点。
2005年,我以其它公司的名义中标的一段道路和两座桥共三个标段的工程,仅道路工程我就找到了两个突破口,采用了水稳层报高价,沥青报低价,总体低价中标,高价索赔的方式赚到了钱。第一个突破口:道路标只是做快车道25CM厚5%水泥稳定碎石层和沥青面层,及人行道C10混凝土垫层和青砂石面层,下面的基层全部都由前面施工单位完成了,做过市政工程的同事可能都知道这种工程是不敢怎么降价的,弄不好要亏!但是我反复踏勘了现场发现:以前施工单位做好的基层高低不平,车辆一过尘土飞扬,加上招标文件上项目特征并没有要求厚度包干,我决定在水稳层厚度上做文章。结果中标后一实测,基层普遍低4~6CM,理由很简单,砂夹石基层高程当初肯定是填够的,但是经过两年的自然沉降和施工车辆反复碾压,砂石分离,高程不低才怪!问题一出来要处理,业主不可能找原来的施工单位,因为当初是检查过填够的;业主也不可能叫我再填4~6CM砂夹石,太薄了压不实;最后只好加厚水稳层厚度了,我就赚钱了。第二个突破口:准确的说是清单编制单位的责任,施工设计图设
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