竞争性谈判说明(仅供参标商阅读使用-无需提给九阳).docxVIP

第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 16 页 竞争性谈判说明 本次竞争性谈判工作参照竞争性谈判相关要求，结合采购方的有关规定及实际需要组织和实施。采取邀请竞争性谈判方式，坚持平等、公平、择优的原则，维护双方的合法权益。 一、说明 1、适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本谈判说明中所叙述内容。 2、参与费用 无论谈判结果如何，物流商自行承担与参加谈判有关的全部费用。 3、涉及的保密条款 本竞争性谈判过程中涉及所有资料均视为商业秘密，双方有保密义务不得泄露。物流商所知晓的采购方资料待竞争性谈判结束，需全部保密处理。如因物流商原因造成采购方资料泄露，所有直接和间接损失均由物流商承担。 二、物流商资质要求及合格的条件 1、投标单位必须为具有国家核准颁发的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《道路运输许可证》、《开户许可证》及具有货物运输保险合同，且能独立开具发票的合法组织单位。 2、投标单位必须是物流企业，注册资金要求在50万元以上，且具有两年以上物流营运经验，并具有运输经营的相关资质证明。 3、投标单位需具有一定的自有车辆(需提供车辆行驶证复印件)； 同时运作车辆必须为符合国家法律标准规定的合法车辆，装载数量吨位符合国家及我方规定要求。 4、投标单位须具备抗运输风险能力和运输质量保障能力，对运输中造成的损失需负全责。 5、应具有足够的资源和能力来有效地履行合同。 6、如果投标人代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》及有效身份证复印件。 三、谈判文件组成及相关要求 1、谈判文件组成及顺序安排 （1）谈判文件： ①谈判声明； ②授权代表委托书； ③物流商主营业务、相关信息一览表； ④报价表、价格构成明细表、核价单； ⑤物流服务所具备的条件和保障措施； ⑥物流商能够给予采购方的技术培训、质量保证措施等方面的优惠条件说明； ⑦谈判保证金缴纳后的电汇凭证复印件； （2）资格证明及相关文件： ①营业执照（复印件，加盖公司三章：公章、法人章、财务章）； ②企业组织机构代码证（复印件）； ③法定代表人资格证（复印件）； ④法定代表人或授权代表的身份证（复印件）； ⑤税务登记证明（国、地税复印件）； ⑥银行开户证明（复印件）； ⑦一般纳税人资格证（复印件）； ⑧道路运输经营许可证（复印件）； ⑨与项目相关的运输能力、设备状况等相关文件； ⑩法定代表人授权书； ?货物运输保险合同（复印件）； ?项目实施方案（项目操作手册）； 标准操作规程（质量控制体系）：包括承运线路规划、货物交接、配送操作、信息反馈、财务结算、投诉处理等，项目组织结构及培训计划（项目管理、技术团队、项目人员考核与激励机制等）； ?其它辅助文件和资料（公司介绍等），以及希望列入方案建议书等其他内容。 2、谈判文件的语言与计量单位 （1）谈判文件、资料、往来信函等使用语言为中文； （2）除谈判文件有特殊要求外，谈判文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号； （3）谈判文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，采购方可朝对采购方有利的方向理解、解释。 3、谈判报价 （1）所有谈判均以人民币报价； （2）谈判报价应是竞争性谈判项目交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训、税收等的报价； （3）物流商应提供详实谈判报价表； （4）采购方不接受物流商对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的谈判报价； （5）采购方不保证最低报价选中，不对竞争性谈判结果做任何解释。 4、有关谈判文件的其他规定 （1）需提交的纸质谈判文件必须用不褪色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，并加盖公章。 （2）谈判文件中不许有加行、涂抹或改写，若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字或加盖公章方可生效； （3）全部谈判文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应加盖公章，封面注明竞争性谈判项目名称和编号，物流商的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。 5、谈判保证金 （1）物流商须按电子采购平台公告要求提供谈判保证金，否则采购方将不接受谈判文件； （2）谈判保证金必须以物流商公司的名义用电汇形式支付； （3）物流商应单独将谈判保证金汇至以下账号； 收款人（全称）：九阳股份有限公司 开户银行： 中信银行槐荫支行 帐 号： 7372310182600029784 （4）最终选中的物流商的谈判保证金在合同签署、并按要求递交了履约保证金后无息退还。 （5）未被选中的谈判保证金于确定合作单位后7日内无息退还。