初级会计电算化培训资晒料(理论部分).ppt

湛江电大 陈迎丽 2007年3月 湛江市初级会计电算化培训理论部分 湛江电大 陈迎丽 4.5 账务系统的期末处理：知识点 4.5.1 期末转账：自动转账方式、转账凭证的定义内容 P75 4.5.2 期末结账：结账向导的操作过程、结账的控制作用 P76 结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账； 不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。 返回 4.6 账务系统的账簿管理：知识点 4.6.1 日记账：日记账的形式 P77 4.6.2 明细分类账：明细分类账的形式、多栏式明细账的设置 P77 P78 4.6.3 总分类账：总账的格式、总账的查询条件P79 返回 4.7 账务系统的系统维护：知识点 账务系统的维护工作内容：主要包括对系统参数的修改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备份与恢复等 P81 返回 4.8 报表编制与报表系统：知识点 √4.8.1 报表的基本结构与编制方式：P82-83 1、报表的基本结构：表头、表体、表尾； 2、报表单元的概念：单元地址、单元内容、单元格式； 3、报表的编制方式： 区别！！ （1）预置报表，由专用报表模块生成： 在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件； （2）自定义报表，由通用报表系统