人力资源管理员岗位描述.docVIP

Q/TGZ0528002-2013 岗位描述 人力资源管理员 岗位名称 人力资源管理员 直接上级 综合管理科科长 本职工作 劳动纪律管理、办公用品的领发、工资及考勤管理、入厂燃料登记管理、计划生育工作、文档管理、职工培训、办公接待、会议管理宣传报道、社会治安综合治理管理及普法培训工作。 直接责任 1.贯彻执行国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻落实公司、分厂的各项规章制度。 2.劳动纪律管理 2.1依据公司《劳动纪律管理规定》编制本厂《劳动纪律管理细则》，经科长审核、经理审批后具体实施，建立劳动纪律管理台帐，对各车间、科室劳动纪律执行情况进行监督、检查，提出考核意见，确保执行率100%。 2.2依据公司《考勤管理规定》监督、检查科室及长白班工作人员的一天四次签名。每天早上7：15从保卫科收回前天的职工考勤签到表，认真核对、检查，查看人员签名是否齐全，签名字迹是否规范工整，是否存在代签现象等，发现问题，立即通知本单位考勤员进行核查，并将核查结果及时汇报科长，需办理手续的应及时办理相关手续。 2.3每周检查一次各单位考勤记录情况，重点查看各单位考勤是否张贴上墙、当天考勤与实际上班人员是否相符等，发现问题做好记录，督促相关单位立即整改，并提出考核建议，报科长审核。 2.4监督、检查各单位连续作业员工上班是否提前15分钟到达岗位，是否按规定进行交接班，是否召开班前班后会，是否严格按规定进行考勤，做到执行率100%。 2.5监督、检查员工上班时间是否坚守工作岗位、是否有擅离职守现象的发生，发现有违犯纪律的行为及时提出，并按相关规定提出考核意见，报科长审核。 2.6监督、检查外出办理公务者的考勤情况，确保其提前办理好《日常因公外出记录表》手续；如遇特殊情况不能到单位及时考勤，须及时报告单位负责人，经批准，回单位后再补办相关手续。 2.7每周至少检查一次职工劳保护品穿戴情况，对不穿戴劳保护品的职工进行说服教育，并督促其立即整改，提出考核意见，报科长审核。 2.8不定期到现场、岗位进行巡查，发现班中吹牛聊天、喧哗、嬉戏、吵闹、吃零食、脱岗、串岗、干私活或看与工作无关的报刊杂志、上网聊天、玩电脑游戏、酒后上岗、班中喝酒、睡岗、班中下棋、打牌等违纪行为，按照规定提出考核建议，并报科长审核。 3.工资、考勤信息管理 3.1每月20日前到人力资源部领取考勤表，及时发放到各科室及车间，做到不影响正常考勤。 3.2每月定期到计划管理处领取本月考核表及考核结果，领回后交与科长。 3.3每月定期到人力资源部抄写本月工资数据，做到不拖延，不漏抄、不错抄，每位职工的信息、数据准确。 3.4监督、检查每位职工的病假、事假、产假、婚丧假等假期是否办理相关手续，督促其把请假条上交综合管理科，并于月底将请假条附考勤表，经核实无误后报科长审核，对无故旷工者经多次联系、沟通无果后，上报人力资源部处理。 3.5每月28日汇总整理全厂考勤，确保各单位实际考勤与综合管理科原始记录相符，装订成册，上报科长审核、经理审批后上报人力资源部。 3.6定期检查各单位定员情况，对私自变动岗位者提出考核建议，报科长审核，确保定员率100%。 3.7每月做好工资后进行核对并张贴壁报栏公示，对工资发放有异议的予以记录并正确处理，做到分配公平公正公开、无违规发放工资行为。 3.8新入厂职工定级考试，接到人力资源部通知后，通知本人于具体时间、具体地点进行笔试，笔试成绩合格后进行实践考试，实践成绩合格后方可执行公司规定工资标准。 3.9根据本厂生产需要及集团公司《规范职工工种岗位变动的有关规定》，接科长指令汇总各车间、科室人员的岗位变动情况，编制《职工工种岗位变动审批表》，经经理审核批准后上报人力资源部，待人力资源部批准后方可变动，并根据工种变动情况及时协调人力资源部变更劳保护品和工资数据信息。 3.10对于公司调入职工，为了更进一步掌握职工的具体情况，应详细登记其有关信息，并填写《职工信息采集表》，确保个人信息齐全。 3.11对于调出职工，接公司人力资源部通知后及时领取调令，经经理批准签字后交与本人，然后办理相关的交接手续。 3.12建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、学历证书等），负责人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作。 3.13接人力资源部通知，负责及时传递、公示职称评审的相关文件，将符合条件的人员及时上报到集团公司，并配合人力资源部对各类专业技术人才进行定期评聘，考核不合格者按公司规定降级或不再聘任。 3.14配合人力资源部办理本厂职工续签劳动合同，解除和终止劳动合同等情况下的相关劳资手续。 3.14.1接人力资源部通知，组织合同到期人员编写劳动合同续签申请书，报科长审核、经理批准上报集团公司人力资源部，经人力资源部批准后，及时领