案例4:江苏省电力公司配件集中采购策略.ppt

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* 补充:物质采购与物流管理发展趋势 二、采购功能从保障供应向控制运营成本转变的趋势 三、专家采购趋势 四、全球化采购趋势 五、电子商务采购趋势 六、物流业务外包趋势 * 补充:物质采购与物流管理发展趋势 项目 国内外先进企业 江苏省电力公司 对江苏省电力公司的启示 管理体制 集中采购资源,形成集中优势。如法国电力公司选择集成采购,将采购业务委托给供应链上的战略伙伴。实施全球化采购战略、战略采购和专家采购策略,能适应国际化竞争环境变化的需要。 采用集中采购和分散采购两级采购管理体系,集中采购优势已初步形成,实现了物资管理与物资经营、物资招标与物资采购、招投标管理与招投标业务代理的分离。 进一步加大集中采购力度,采取全球化采购、战略采购和专家采购策略,优化物资管理体制。 管理理念 根据供应链管理采购理论,采购作为价值链中的一个重要环节,将降低物资采购成本作为各相关部门的共同责任,协同工作。供应管理的优化和采购成本的降低通过企业各职能部门共同努力和落实责任,绝不仅仅是物资管理一个部门的责任。将项目、设计、研发与采购一体化运筹,各种因素协调统一,企业的整体效益得到更好的挖掘。 实施了“专业化管理、集约化经营”的管理理念。但只是物资管理部门单方面孤立地强化物资供应管理,往往将优化采购管理、降低物资采购成本的任务压在物资采购供应一个环节、一个部门,缺乏协同项目、设计、计划等有关部门一同工作的有效措施。 项目、设计、计划等部门及时与物资管理部门沟通,物资管理部门更应主动与这些部门加强联系,提前参与,使降低采购成本成为各相关部门的共同责任。 与国内外先进企业的对比分析 * 补充:物质采购与物流管理发展趋势 采购策略 注重战略采购,将大宗、通用、重要的物资特别是与企业生产安全与稳定、产品市场竞争力密切相关的物资确定为战略物资,制定特殊的采购策略。物资管理部门职能的重心在于制定采购战略和实施战略采购,对内研究企业物资需求规律,对外注重对供应市场的研究。 对重要物资实施招投标采购,但对采购战略研究有待加强。很少对物资需求规律进行研究,导致部分需求计划的准确性不够。对物资供应市场的研究较少,忽略供应风险管理和经验总结,对需求和采购供应的基础数据资料缺乏积累。 物资管理部门加强对战略采购、供应市场和物资需求规律的研究,物资公司加强对采购供应基础数据的收集和积累。 供应商管理 注重供应商的管理,培育相对稳定的战略伙伴供应商,对供应商实施动态跟踪监控,对价格、质量、交货期、服务等方面进行客观实时的绩效评估。如法国电力公司与供应商实施信息共享,同时对供应商实施淘汰式管理;广电集团实施供应商五级动态管理;上海市电力公司有专门的供应商管理处。 初步建立了供应商分级管理网络,但对供应商管理缺乏深度,缺乏动态考核机制,准入标准不够细化,并且缺乏严格的运行机制。供应商管理职能归属模糊,供应商信息分散在各个部门。缺乏与战略供应商实行信息共享的机制和途径。 明确供应商管理职能归属,构建供应商分类体系,优化供应商管理和控制流程,建立科学合理的供应商管理机制。 项目 国内外先进企业 江苏省电力公司 对江苏省电力公司的启示 * 补充:物质采购与物流管理发展趋势 储备配送管理 对重要设备的配件与大的供应商签订合作协议实行联合储备,在集中采购的原则下,建立各分公司的联合储备配送中心。如广电集团遵循“合理储备、分级管理、信息共享、统一调配”原则建立了备品配送体系;上海市电力公司设置仓储管理处负责储备配送管理。 对供电企业电压等级在220kV及以上事故备品和发电企业10万千瓦机组及以上备品配件制定了《江苏省电力公司备品管理办法(试行)》,500kV输变电备品备件集中储备管理。但各市供电公司的联合储备配送体系尚不完善。 建立重要设备的备品储备配送体系,合理制定储备定额,构建各市供电公司之间备品信息共享和调配机制。 信息化水平 管理信息系统在物资管理中的综合运用贯穿着企业物资采购全过程,包括计划编制、采购决策、市场价格信息采集、供应商管理、采购过程监督、质量控制、库存储备等环节。在采购过程中,通过电子商务实施网上竞价,实时收集和发布信息,实现采购工作的规范化、标准化和透明化。例如广电集团的计算机工作信息支持系统包括采购决策支持信息系统、签约自动化系统和备品管理系统等;上海市电力公司在全系统内实施了ERP系统;浙江省电力公司、法国电力公司、日本关西电力公司等都实现网上招投标采购。 十九个大类的物资编码初步完成,江苏电力物资商务网、物资综合管理信息系统和网上比质比价采购平台初步建成,但三套系统没有集成,电子商务与网上采购刚刚起步。基层单位自行开发、购买的物资管理软件因缺乏统一开发规划,业务流程缺乏系统的优化,软件开发的技术起点不高,软件版本不一,模块功能不齐,不能与财务软件接口,有

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