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《工业产品买卖合同》签订实务
“工业产品买卖合同”是指买卖双方为买卖一定数量的工业品生产资料和工业品生活资料,经协商一致达成的明确的相互间权利义务的协议
签约前的审查工作
在签订合同之前,要审查对方是否具备订立合同的主体资格,这是一项很重要的工作,但是在签订合同的时候这个问题往往被忽视,这主要表现在以下几个方面:
在签订合同时,不注意审查当事人的营业执照。当事人一方是否具备签订合同的主体资格,当事人的营业执照是否是过期,是否做年审,是否被吊销等,不认真进行审查就匆忙与其签合同。这样,容易造成所签合同没有法律效力或者在发生纠纷时难以追究当事人的违约责任。
(2)不注意审查法定代表人的资格。例如不注意把对方所提交的法人代表资格证与营业执照互相对照,不搞清楚该法人代表是否在任或者法人公章是否真实等就与之签合同。现实生活中常有企图以合同为诈骗的犯罪分子使用盗刻的公章或者已作废的印章来签订合同,当诈骗得手后逃之天天,无从查找。
(3)不注意审查委托代理人的资格、权限。如委托代理人所持的授权委托书是否真实,所授权限与合同规定的权限是否相一致,代理权是否已过期或被取消等,不注意这些问题,容易给不法分子可乘之机,同时也容易造成所签合同无效。
因此,在签订合同前一定要做好签约伙伴的审查工作。签订合同前的审查工作主要包括这四个方面:主体的资格审查、信誉审查、履约能力审查以及合同承办人的资格审查。――――综合部要建立完善的上下游客户档案,对于新客户的档案必须完善或者经过审查确认再订立合同。
写明产品的产品名称、技术标准和质量要求
在买卖合同中,产品的品名是合同中主要的条款之一。产品的品名与产品的质量是密切相关联的,产品因其品质而得名,产品品名反映了质量,产品品名不同,其品质也是不同的。
产品名称需要注明牌号、商标以及品种规格、型号、等级、花色等,不能简称、不注明全称或随意省略。这些都会导致在发生合同纠纷的时候无从下手。
产品的技术标准是合同中对产品的质量要求,根据技术标准,卖方安排产品的生产,买方在接受产品时对产品进行验收,在发生纠纷时判定产品质量的责任归属。但是,在签订合同的时候,合同双方当事人往往不注意写明产品的技术标准和质量要求,由于对技术质量标准不作具体规定经常在履行中引起很多纠纷。
在签订买卖合同的时候,必须在合同中把产品的技术标准明确规定下来。另外在合同中要明确规定卖方对产品质量负责的条件和期限。对成套产品,在合同中要明确规定附件的质量要求。
对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除主管部门另有规定者外,合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间。
结合我们签订合同的实务,尤其是开发的新客户,关于商品的名称、标准、颜色、气味等尽量采取可检测、可量化、可留存等方法,总之,不模糊!
数量和计量单位
产品的数量是卖方应当交付给买方产品的总量,也包括在连续供货合同中每一批的数量,产品的数量是买卖合同中最核心,最基本的条款,没有产品的数量就无法进行交易。
在实践中,订立数量条款时,一般存在以下几个问题:
1.约定的数量不符合实际。
标的数量是决定合同总金额的主要因素之一,数量越多,总金额就越大;相反,数量少金额也少。对于合同当事人来说,在订立合同时要确定数量,数量的多少,除了要考虑价格或酬金的因素外,还要根据各处的需要与可能,并不是数量越多越好。买卖合同的标的数量,卖方要考虑自己的供货能力,如生产经营规模或货源有没有保证等多方面因素,而买方则应考虑该批货物的销路以及货款的支付能力等。在实践中,有的当事人不注意合同约定的数量是否符合实际,盲目签订数量很大的合同,脱离了自己的需要与可能,造成不良后果。一方面,合同标的数量超过了自有资金或已有资源,又没有正当渠道筹集到资金和货源保证,这样的合同就会因当事人一方无实际履行能力而被确认为无效合同;另一方面,即使合同有效,但所订的数量与自己履行能力不相适应,在合同规定的履行期限内,卖方不能按期供货或买方收了货付不了款,也会构成违约,要承担违约责任,达不到签合同的预期效果。
2.数量不具体。
数量是衡量标的大小的计量尺度,必须是具体的、明确的。
实践当中,约定数量不符合要求的情况时有发生一般有这几种情形:
(a)采用模糊的提法,如“按库存数量交货”、“买方要多少交多少”,这样的约定是不确定的,容易发生扯皮现象。
(b)数字误写。如有的合同本来数量为1000箱,却误写为10000箱,如果这种情况没有其他条款或证据表明,在发生纠纷的时候会出现有口难辩的情况。
3.数量条款不使用法定的计量单位。
计量单位是标的数量的构成要件,只有数字而没有计量单位,没有办法确定数量。在实践中,有很多合同纠纷是由于合同中使用不符合国家
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