第五章数据库技术及Access桌面系统.ppt

报表用于格式数据的打印输出。同时，在报表中还可以进行多极汇总、添加图片和图表等操作。窗体可以输入、输出数据并可以进行交互操作，而报表只用于输出数据，没有交互功能。 需要指出的是，报表对象创建之前，应在Windows系统里设置好一台打印机（虚拟打印机亦可）。否则，将无法正常进行报表创建工作。 报表类型 纵栏式 每次只纵向排列显示表或查询的一条记录。 表格式 一行显示一条记录，每次可以显示表或查询的多条记录。 组合式 含有子报表的报表。 图表式 将记录数据以图表形式显示。 标签式 以标签形式显示。 报表功能 无数据显示报表 报表不显示表或查询记录数据，只安排一些固定信息显示。 这种类型报表不常用。 有数据显示报表 报表会显示表或查询的记录数据。如进行记录数据追加、修改和删除的数据维护窗体属于有数据显示窗体。 对于有数据显示报表设计，则必须进行报表的数据源的设定。与窗体设计相同，也要完成两次“挂接”操作。 操作内容 功能 设置属性 第一次“挂接” 实现报表与表或查询的关联 报表属性窗口“数据”卡片的“记录源”属性 第二次“挂接” 实现控件与字段的关联 控件属性窗口“数据”卡片的“控件来源”属性 不同字段类型数据，应当选择合适的绑定控件去“挂接”和显示。 报表创建 使用自动报表 使用向导创建报表 在设计视图中创建报表 使用自动报表创建 操