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领事认证培训教程 （分会端） * * 1、录入网址：aecs.ccpit.org 系统进入以下网页。如（图01）： 2、用户登录输入相关信息。 【贸促分会】：在下拉列表中选择所属的贸促会(系统会记住用户的选择，下次使用直接选中) 【用 户 名】：直接输入。 【密 码】：直接输入。 录入完毕，点击【登录】按钮即可成功登录代办领事认证业务管理系统。如（图02） 系统登录 3、可以正常操作各窗口。 录入数据 录 入 申 请 数 据 完 毕 生成代办表 申 请 代 办 表 完 成 送外交部 绿 单 录 入 完 成 取回文件 费 用 核 算 完 毕 生成付款通知单 缴 费 通 知 单 生 成 完 毕 费用核销 费 用 核 销 完 毕 打印发票 发 票 打 印 完 毕 代办表撤消 付款通知单撤消 领事认证EDI总体操作流程 系统功能介绍 申请数据录入：录入需要认证的文件。 代办表生成：生成分会代办表，并提交总会端软件，总会收到分会代收并寄送的企业领事认证的书面申请文件后，核对书面文件与EDI数据的一致性，并作必要的数据补充，无误后，在总会系统生成总会代办表。 付款通知单查询：总会将总会代办表和需认领的书面文件一起送往“外交部”，从“外交部”取得收件凭证，简称“绿单”；其后“外交部”再将文件送往外方使馆，由使馆进行领事认证。文件认证完毕并取回后，总会将所根据发生(垫付)的费用进行费用核算，核算完成即可生成相应的付款通知单。分会端“付款通知单查询”模块提供查询付款通知单的功能。 汇款单录入：分会查询到相关的缴费通知单后，汇款给总会，在该模块录入汇款单信息。以便总会对付款通知单及汇款单进行核销。 消息系统：用于分会端撤消已经锁定的代办申请表，以及各贸促会之间的消息传送。 统计查询：用于分会端按照国家、文件类型及操作人员对申请数据进行统计的。 功能 录入申请数据，打印输出“领事认证申办表”。并提供查询领事认证文件办理状态的功能。 进入 直接点击按钮【申请数据录入】系统进入申请数据列表。如（图1）： 操作 1、新增“领事认证申办表” 点击列表界面 “申请新证” 按钮，系统可在弹出的界面直接录入领事认证申请数据。如（图2） 一 申请数据录入 上方窗口： 【 急 件】：系统默认所录入的领事认证为急件，不选择该选项则为平件。 【来件地区】：系统默认贸促会的所属省份。 【贸 促 会】：系统默认贸促会名称。 【初 审 人】：系统提供该贸促会的有记录的初审资格的人员名单供选择，也可自己输入(自动记忆)。 【申请日期】：系统默认为当天，可更改。 【送往使馆】：系统提供国家中文名称下拉列表供选择；提供按国家编码或名称进行检索定位功能。 【企业名称】：系统提供现有企业名称基础数据供选择；提供按企业代码或名称进行检索定位功能。 【录 入 人】：系统默认当前登录人员。 【回件地址】：系统默认当前贸促会的地址。 下方窗口： 在下方窗口中点击【新增】按钮，系统弹出申请明细数据录入窗口，如（图3）： 【文件类型】：系统提供领事认证的单据类型，可通过下拉菜单进行选择。 【文件编号】：直接录入需认领单据的文件编号（需要总会办理的证明书，编号输入字符“/”）。 【文件份数】：录入需认领单据的份数。 【签 章】：系统根据所属贸促会自动生成。 【签章单位】：系统默认为“贸促会”，可选择。 【签 署 人】：录入证明书或者公证书签署人姓名（需要总会办理的证明书，签署人字符“/”） 2、“领事认证申办表”打印 点击列表中，需要打印的记录所对应的 “打印” 按钮，可以将“领事认证申办表”打印输出。 3、 领事认证申请数据查询 对于领事认证申请数据，系统提供按“企业名称”、“文件编号”、“起止日期”、“单据状态”几个条件进行查询的功能，用户根据需要输入检索条件，选择“查询”按钮即可完成。 4、领事认证申请数据状态说明 分会代办表还未生成，新申请状态：新录入的申请数据，尚未生成分会代办表。 分会代办表已生成：已经生成分会代办表。 分会代办表已提交总会锁定：生成的分会代办表已经提交总会，并被锁定。 总会代办表已生成：总会收到分会代收并寄送的企业领事认证的书面申请文件后，核对书面文件与EDI数据的一致性，并作必要的数据补充，无误后，在总会系统生成总会代办表。 绿单已生成：总会将总会代办表将和用户的书面文件一起送往外交部，从外交部取得收件凭证，简称“绿单”。 费用已核算：“外交部”将需认证文件送往外方使馆，由使馆进行领事认证。文件认证完毕并取回后，总会将所根据发生(垫付)的费用进行费用