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公文文种及写作规范 一、公文文种：以下为常用的几种文种。 1、决定： 2、通告： 3、通知： 4、通报： 5、报告： 6、请示： 7、批复： 8、函： 9、会议纪要： 二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的） 1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 （1）适用范围： ★向上级机关汇报工作（例行 专此报告） ★反映情况（偶发 专此报告） ★答复上级机关的询问 （2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。 （3）报告的写作： 【正文写作】报告缘由 ——报告事项（根据不同报告有不同写作重点） ——结束（“特此报告”、“以上报告，请审阅”） 如工作报告事项：包括主要过程---措施---结果---存在问题 如情况报告事项： 事情发生原因---经过、性质--- 结论看法和处理意见 等。 “报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料 为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 (4)报告的特点： ★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 ★报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 ★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 ★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 【案例】 ?? 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 ???????????????????????????????????? ?? 北京积水潭医院××处 ?????????????????????????××××年×月×日 ?例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????? 卫生部 ???????????????????????? ?一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 ×××： 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 ??????????????????????北京积水潭医院××处 ???????????????????????????×××年×月×日 2、请示 （1）适用范围： ★向上级请求指示（当否，请批示） ★向上级请求批