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行政部年度工作计划
行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;
工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高;
工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做;
工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则
行政部门职能
问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;
成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值;
计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标;
沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案;
制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;
文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。
行政部工作职责
一级
二级
三级
内部管理
内部管理
制定和执行本部门的职责,工作计划等;
部门人员管理,工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等;
费用控制
费用控制
公司各项行政资源的合理控制、使用等;
公司各项行政费用的合理预算、使用等;
公司各项行政事项的费用结算、合理控制等;
企业文化建设
文化宣导
活动组织
建立图书馆、倡导企业文化;
企业良好办公风貌、办公氛围的营造;
组织多项竞赛、竞技活动,建设积极的企业氛围等;
外联公关
外联公关
与各级机关的外联公关活动;
一级
二级
三级
行政管理
制度建设
公司行政制度的组织拟定,修订和完善;
行政制度实施、检查、规范等;
文件管理
公司文件的收发、处理、存档,质量监督等管理;
内刊、报刊的申购,流转、登记、分发、存档等;
档案管理
档案资料的收集、归档、保存、借阅,销毁等管理;
公司印章、证照管理;
行为管理
员工行为规范管理;
员工考勤、外出管理等;
奖惩管理
公司行政事件的调查、处理,奖惩管理等;
公司制度完善的跟进工作等;
接待管理
公司接待、来函管理等;
公司礼品管理等;
会议管理
行政会议组织、会议记录等;
行政会议相关事项的跟进等;
总务管理
车辆管理
公司车辆调度、维护、安全、保养等;
公司车辆的保险及相关费用控制;
物业管理
安全保卫
物业的维修、卫生、环境、费用管理;
安全保卫工作,消防设施设备的定期检查、维护;
公司值班(日常值班、假期值班)管理;
会务管理
公司会议的组织安排和会务工作;
公司各部门对外活动的组织、协助等;
资产管理
公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理;
公司各项资产情况的监控管理;
福利管理
1、员工福利申购、管理、分发;
2、员工帮困事宜调查、核实、处理等;
后勤管理
1、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记的管理;
资源管理
公司电话、名片、员工联络表,通讯工具管理等;
公司办公风貌,环境规划及相应配置确定等管理;
年度工作目标
围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:
= 1 \* Arabic 1、行政事项全面开展;
= 2 \* Arabic 2、行政体系基础建设;
= 3 \* Arabic 3、后勤服务流程建设;
**年工作进度——基础建设年
工作内容
工作事项
工作进度
计划
建立、健全体系管理机制,推动体系有效运作
已完成
完善公司管理制度及标准建设的主导和监督
已完成
建立和健全档案管理机制,做好文件控制,调档准确率达到100%,存档及时率100%
已完成
完善物资管理机制,有效实施资源管理
已完成
完善行政后勤服务管理机制
已完成
财务
各项活动的财务预算与控制本部门办公费用的核算与控制
已完成
职能
体系管理职能,物资管理职能,制度完善、监督检查职责、档案管理职责,后勤服务职责
已完成
管理
加强员工培训,提高服务质量,物资管理有序,团队建设良好
已完成
行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:
工作总结
过去一年工作目标;
过去一年部门大事;
行政体系建设;
过去一年部门重要事项
时间
项目
完成效果
3月
部门制度建设
建立部分行政制度
ISO内审协助
完成公司体系文件的审核
加强办公环境检查
加强办公环境卫生,安全管理等
员工旅游活动筹备
确认旅游公司,前期准备工作等
4月
部门制度建设
建立部分行政制度
员工旅游组织、协调
圆满组织员工**、**旅游
新资产管理制度试行
对制度相关条款进行微调
5月
部门制度建设
重点细化文档管理要求
行政费用开始分析
建立对公用费用的分析方法
资产管理表单建立
按工作流程建立各表单
6月
部门制度建设
行政巡检标准、文件编写标准
资产盘点及建帐
初步建立资产帐、可随时调阅库存
行政工作事项细化
按工作事项细化,建立操作细则
商标申请
通过商标评选
7月
部门制度建设
《办公室管理补充
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