春光集团会议管理制度.pdfVIP

北京春光集团 会议管理制度 日期 编制说明 文件编号 版本 撰写/修订人 审核人 审批人 按集团人力管理 2013/6/ 14 CG-XZ-ZD005 V 1.0 尹其昌 王军 王启春 体系要求编制 编制单位：人力行政中心 1 一、总则 为加强集团公司会议管理，提高会议质量和效率，及时解决和处理在公司运 行过程中的相关问题，便于各项工作的顺利开展，特制定集团会议管理制度。 二、会议类别及要求 集团公司会议按类别分为总裁办公会议、决策机构会议、运营工作会议、 专题工作会议（现场办公会议）、半年/年度工作会议、各单位内部工作会议等。 2.1．总裁办公会议 2.1.1.原则上每月召开一次，会议地点为集团总部22 层会议室。 2.1.2.总裁办公会议由集团总裁主持，董事长、各副总裁、总裁助理参加， 凡出差或因特殊情况无法到现场参会，需本人向主持人请假，并通过电话会议的 形式异地参会。 2.1.3.总裁办负责会议记录和会议纪要的整理，并在会后一个工作日内提报 会议主持人审阅后，呈报董事长签批，并将签批后的会议纪要移交人力行政中心 备案、归档。 2.2.决策机构会议 2.2.1 决策会议召开时间由各决策机构主任委员/组长根据集团运营业务需 要确定，会议秘书负责通知。 2.2.2 决策会议要求按照《春光集团决策机构运行章程》执行。 2.3.运营工作会议 2.3.1.运营工作会议由战略运营中心根据运营业务需求确定时间组织召开， 地点为集团总部22 层会议室。 2.3.2.运营工作会议由分管运营工作的副总裁主持，总裁、各副总裁、总裁 助理、各单位总经理参加。凡出差或因特殊情况无法到现场参会，需本人向主持 人请假，并通过电话会议的形式异地参会。 2.3.3.战略运营中心负责会议记录和会议纪要的整理，并在会后一个工作日 2 内提报会议主持人审阅后，呈报总裁签批，并将签批后的会议纪要移交人力行政 中心备案、归档。 2.4.专题工作会议（现场办公会议） 2.4.1.专题工作会议（现场办公会议）是各副总裁把握工作需要、召集相关 单位总经理处理和解决日常运行中专题工作的会议。 2.4.2.专题工作会议可在集团总部召开，也可在项目现场举行。 2.4.3.专题工作会议由集团总裁或副总裁主持召开，相关单位及人员参加。 凡出差或因特殊情况无法到现场参会，需本人向主持人请假，并通过电话会议的 形式异地参会。 2.4.4.各副总裁指定专人负责会议记录和会议纪要的整理，并在会后一个工 作日内提报会议主持人审阅后，呈报总裁签批，并将签批后的会议纪要移交人力 行政中心备案、归档。 2.5.年度工作会议 2.5.1.原则上每半年召开一次工作会议，会议地点视情况确定。 2.5.2.会议由集团运营副总裁主持，董事长、总裁、各副总裁、总裁助理、 各单位副总经理级以上及业务骨干参加。凡出差或因特殊情况无法到现场参会， 需本人向主持人请假，并通过电话会议的形式异地参会。 2.5.3.战略运营中心负责会议记录和会议纪要的整理，并在会后两个工作日 内提报会议主持人审阅后，呈报总裁审批，并将签批后的会议纪要移交人力行政 中心备案、归档。 2.6.各单位内部工作会议 2.6.1.各单位内部工作会议根据工作需要不定期召开。 2.6.2.会议由各单位总经理主持，各单位全体人员参加。凡出差或因特殊情 况无法到现场参会，需本人向主持人请假，并通过电话会议的形式异地参会。 2.6.3.各单位总经理指定专人负责会议记录和会议纪要的整理，并在会后一