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考勤及请休假管理制度(暂行版)
为规范本企业内部考勤及请休假管理,建立正常的工作秩序,严格劳动纪律,特制订本公司的考勤管理制度,以作为遵循依据。
一、工作时间
正常班员工: 执行标准工时工作制度,即每日工作8小时,每周工作40小时;
倒班员工:执行综合计算工时工作制度,即依工作需要按照四班两运转或三班两运转出勤。
二、考勤管理
(一)考勤表
1、考勤表是记录员工出勤及计发工资、奖金、福利的重要依据,记录时间为上月26日至本月25日或本月20日(视实际情况而定);
2、部门/收费站委派考勤员负责员工请休假及考勤记录工作,考勤员须对员工请休假及出勤状况予以认真管理、如实记录、规范填写,截至工资结算日及时转递至工资结算人员,以作为工资核算依据;
3、公司办公室及人力资源部门为考勤管理部门,会采取不定期抽查方式对各部门/收费站考勤管理状况进行监督检查。
(二)请假单
1、各类请休假需事先由请假人提出申请,填写“请假申请单”(急病患者除外),按审批权限逐级审批,经批准后方可休假。
2、凡须公司总部领导审批的请假单,一律转递至办公室,由办公室负责上报审批,领导审批后再由办公室转递至所属部门。
(三)请假单位
本制度中正常班员工请假计算单位为天,倒班员工请假计算单位为班次/天。
三、休假类别
(一)国家法定假日
1、假期规定:
国家法定假日
元旦
春节
清明节
“五一”劳动节
端午节
中秋节
“十一”国庆节
合计
放假天数(天)
1
3
1
1
1
1
3
11
以上国家法定假日针对正常班员工,倒班员工因属于综合计算工时工作制,故需按照排班情况出勤。
(二)病假
员工因病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,需提供医院开具的相关证明,经批准后,准休病假。
如确因急病未能及时书面请假的员工可于上班前以电话形式向首层审批权限领导请假,2日内(遇休息日/节假日顺延)补办书面请假手续。
1、假期规定
企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:
(1)实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;
(2)实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月;
2、休病假薪资说明:
(1)基本工资:照常发放;岗位工资:扣发请假时间之40%;绩效工资:若当月发生病假/病事假合计2天/班次以下的,扣发请假时间全额之绩效工资;若当月发生病假/病事假合计2天/班次(含)——5天/班次(含)的,扣发当月50%的绩效工资;若当月发生病假/病事假合计5天/班次以上则当月绩效工资扣除不发;
(2)若员工病假工资(保险前收入)低于当年度天津市最低工资标准的80%,则按照天津市最低工资标准的80%计算。
3、特别说明:
(1)病假需提交天津市各区县二、三级定点医疗机构的诊断证明及挂号条、病历、处方、收据、检查报告的原件作为请病假的相关证明,诊断证明需明确注明医生的建议休假时间并有医生签字及盖有医院休假专用章;
(2)短期病假需在恢复上班的第一天提交相关证明;长期病假需在开始休假的第一周提交相关证明。如届时未能提供要求之相关证明或单据造假者则以旷工处理。
短期病假:正常班员工连续休病假天数<7天,倒班员工连续休病假天数<4个班次;
长期病假:正常班员工连续休病假天数≥7天,倒班员工连续休病假天数≥4个班次。
(3)短期病假期间如遇节假日、休息日不计入医疗期,即:正常班员工按照工作日天数进行请休假;倒班员工按照排班情况以班次进行请休假;
长期病假期间如遇节假日、休息日合并计算至医疗期,即:正常班和倒班员工均按照自然天数进行请休假。
(三)事假
遇员工有事须于工作日亲自办理的,经批准后,准休事假。
如确因急事未能及时书面请假的员工可于上班前以电话形式向首层审批权限领导请假,2日内(遇休息日/节假日顺延)补办书面请假手续。
1、假期规定:
正常班员工事假当月累计不得超过3天,全年累计不得超过12天。
倒班员工事假当月累计不得超过2个班次,全年累计不得超过8个班次。
如遇特殊情况,经批准后可适当予以延长,无正当理由或未经批准事假超过规定天数以旷工论处。
2、休事假薪资说明:
基本工资:扣发请假时间全额之基本工资;岗位工资:扣发请假时间全额之岗位工资; 绩效工资:若当月发生事假/病事假合计2天/班次以下的,扣发请假时间全额之绩效工资;若当月发生事假/病事假合计2天/班次(含)——5天/班次(含)
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