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“双学”管理工具使用介绍(思维导图、A3报告、单点课) 电化厂企管科 二、思维导图的适用范围 思维导图能够在很多领域帮助我们,比如读书笔记、计划、目标分解、会议纪要、汇报演讲等等,甚至于周末的规划、逛超市等生活中琐碎的小事上使用思维导图。 三、思维导图的制作思路 四、思维导图的制作范例 五、思维导图的软件支持 A3报告制作要求 要求各级管理人员和班组长骨干通过PPT的形式,学习运用A3报告提出总结解决问题的方案,进行各类难题、事故原因的分析。 格式内容详见附后的模板,标题栏要求写明A3报告的主题、制作单位及制作时间。 空冷循环水泵跳停问题研究-A3报告 如何提高螺杆冷凝机组的制冷效果——A3报告 “6.28”槽车鸣爆事故分析-A3报告 OPL制作来源 作业人员自己的妙手偶得 专业技术人员日常故障处理 工艺设备故障的调整 现场环境的改善 基层管理者提出的攻关课题 帮助员工总结提炼出来的培训教材 氯化车间 2012年10月15日 单点课 OPL(One Point Lessen) 简单说明 电化厂企管科 2012年10月 概 念 特 点 OPL三原则 OPL制作要求 要求各级管理人员和班组长首先要进行单点课培训,熟悉掌握单点课程的编制方法,并带头示范讲解骨干学习运用A4报告提出总结解决问题的方案,进行各类难题、事故原因的分析。 OPL教材制作要做到图文并茂,尽量用图形展示,文字不能太多;内容格式要求在A4纸上自行设计,内容必须包含事件主题,授课时间、地点及人员签到,做到简单明了、易学易懂,遵照三个原则进行制作。 * * * * 思维导图简单说明 电化厂企管科 2012年10月 思维导图是使用图形来组织和表达放射性思维的一种工具,也叫脑图,或者叫心智图 一、思维导图的特点: 1) 它有一个中心,所有的分支都是对中心的扩展; 2) 主要使用图、线等元素; 3) 发散的结构组成; 4) 内容一目了然。 每一张思维导图总是从一个中心主题开始的。每个词或者图像自身都成为一个子中心,合起来便形成一种从中心向四周发射的无穷无尽的分支链的形式,就像一只只有着无数触角的八爪鱼。而这种从中心向外无限扩展的放射状思考方式,是大脑的基本运作方式。 思维导图主要通过MindManager软件进行制作,各单位可通过OA公用文件柜下载该软件,按文字说明进行安装。此软件要求各级管理人员、工程技术人员自主学习,并能熟练运用于工作和学习中 。 附件1:MindManager软件 附件2:MindManager软件教程 A3报告 (A3Report) 简单说明 电化厂企管科 2012.10 什么是A3报告 A3报告是用图形把问题的源头、分析、纠正和执行计划放在一张A3的纸上表达出来,并及时更新或报告结果。 A3更多的是一种思维方式,而不简单是工具。讲求的是一个完整开端,随时追踪,完美收场并随时改善的过程 。 A3报告种类: 问题解决型(基础) 提议型 状态型 A3报告的特点及好处 沟通平台----运用问题解决的步骤 ,可以促使下属/上级确认你的计划,并提出有价值的建议,共同探讨,便于动手实施并回顾调整 。 凝练问题----把握问题的本质,用一张A3纸即可清晰明了地展现问题解决整体“过程” 。 结构化思考----PDCA,帮助员工深刻理解并掌握问题解决方法,实践于工作中。 A3报告的编写步骤 A3报告常用工具 直方图 x 管制图 特性因素图 item 检查表 Day shift Night shift 层别法 USL 散布图 100% 帕累托图 A3报告范本举例 XX车间 20XX年X月X日 XX车间 20XX年X月X日 三、现状把握 3#循环水泵作为课题研究的重点 四、目标设定 二、选题理由 多台水泵有跳停历史 是车间供应循环水的关键设备 跳停原因不明 选定课题 六、改善内容 可能原因 分析确定 结论 水流不稳 长期观察3#循环水泵水流、进出口压力等 水流稳定 密封泄漏 观察发现盘根填料密封3个月就会严重泄漏,这时泵进出口压力就会明显降低 盘根填料密封效果差、周期短,是跳停根本原因 压盖泄漏 泵满负荷运行时用肥皂水检测 压盖密封完好 决定换成机械密封 车间空冷工段共有7台离心式循环水泵,是供应全车间循环水
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