长安汽车2012山东车展整体策划方案.pptVIP

活动集客 活动规划 日期/时间 工作内容 明 细 备注 活动前1周 租用场地 由场地方申请活动批文,之后签订租用合同 详见活动场地预定　 活动集客 邀请潜在客户参加活动 详见潜在客户邀请计划 活动前2天 运输车辆安排 安排运输车辆 　 销售人员安排 安排现场活动工作人员 制定活动人员联系表 展车安排 安排2-3台展示车辆 欧诺、金牛星、4500　 物料准备 所有活动相关奖品，赠品，小物料准备 活动前1天 活动前沟通会议 经销商人员内部协调 活动集客 活动规划 活动现场线索收集： 让参与活动的潜在客户了解产品优势； 所有受众感受活动气氛，销售顾问充分洽谈收集线索； 制定线索收集目标，达成购买意向。 活动现场促销政策： 活动现场建议给予一定的让利优惠； 活动期间建议推出让利政策，吸引活动集客群体范围。 活动前邀请客户： 邀约范围： ①老客户 ②目标潜在客户 邀约方式： ① 电话邀约 ② 短信邀约 ③ 邀请函邀约 邀约内容：告知活动时间、地点、内容及赠送神秘小礼品。 活动规划 经销商参展执行人员要求 1、现场人员必须仪表整洁，统一穿着，佩带活动统一工作胸卡，礼貌、热情的接待来宾； 2、销售人员须做到态度和蔼、主动、热情、耐心；3、工作时请把手机切换到振动状态；4、销售人员不得在活动期间休息、闲谈或做出不雅观的举动；5、各工作人员需时刻注意维持秩序，保证来宾，尤其是小孩的安全；6、保持各自工作区域内清洁，及时清理垃圾，产品手册等印刷品不得随处乱丢。 7、 现场销售人员休息、就餐或暂离工作岗位，需要得到现场销售负责人的同意和统一调度，不得出现人员不足的现象；8、工作人员休息时，请务必与接替者完成工作交接；9、午餐及休息时间由各经销商自行定夺，但不要影响活动的进行，不得在展区内就餐；10、活动区域内禁烟，吸烟请至会场外。 活动规划 奖品设置 一等奖：电磁炉 二等奖：电饭锅 三等奖：料理机 后期跟踪 活动规划 时间 后续工作内容 完成时间 活动结束第1天 1.整理,汇总现场订车客户资料, 当日内 2.整理,汇总现场留存信息客户资料 3.分析留存信息的客户需求 4.定义客户级别 5.评估活动效果,提出改进措施 活动结束第2天 回访潜在客户,争取推荐新客源 5日内 活动结束第3天 1.市场部总结此次活动成败,2.编辑活动数据, 3.编写报告,4.发送文稿表格给大区 3天内 活动保障 活动规划 时间：按照各种物料制作时间不等，制定物料制作时间周期，确保物料准时完成； 质量：严格按照物料所需要求，监督制作公司完成，确保活动物料的质量标准； 运输：选择诚信度高的物流公司，做好运输防护措施，确保减少运输中的损耗； 发放：发放给相关机构人士时，签署物料交接单，确保物料的最终使用。 活动保障 —— 物料制作 活动规划 方便进出，提供停放货车、板车和展具包装箱的场点，可提供储物室或储备空间； 场地要求有保安力量，防止施工期间和活动期间的物丢失和人员流动； 施工现场水、电的保障和夜间施工的灯光照明； 场地布置时间在活动前3小时完成，在此期间应保证以下基本要求： 场地方需派专人负责协调和处理相关事宜，以保证施工及活动顺利进行。 活动保障 —— 场地布置 活动规划 活动保障 —— 车辆管理 活动规划 1、面向通道进行保管: 为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。 2、尽可能地向高处码放，提高保管效率: 有效利用库内容积，应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。 3、根据出库频率选定位置: 出货和进货频率高的物品，应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。 4、同一品种在同一地方保管: 为提高作业效率和保管效率，同一物品或类似物品应放在同一地方保管，将会大幅度提高工作效率。 活动保障 —— 物料管理原则 活动规划 5、根据物品重量安排保管的位置: 安排放置场所时，重的物品放在下边，把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。 6、依据形状安排保管方法: 依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。 7、依据先进先出的原则: 对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先人先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化，使用寿命短这一原则是十分重要的。 活动保障 —— 物料管理原则 活动规划 1、严格按照物料管理基本流程八部曲进行操作——追、收、 查、储、拣、发、盘、退。 2