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（一）文种特征 计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内的工作做出部署和安排的事务公文。 （二）结构模式 1.标题 2.情况概述 3.措施与步骤 4.结尾 三、通用公文结构与撰写技法（计划） 1.标题（简明、准确） ⑴ 单位+适用时间+内容+文种 ⑵ 适用时间+内容+文种 ⑶ 单位+适用时间+文种 例如： （1）《华南师范大学外文团委2010—2011学年度干部培训计划》 （2）《2010—2012上半学年度干部考核计划》 （3）《华南师范大学外文团委2006—2007学年度工作计划》 三、通用公文结构与撰写技法（计划） 2.情况概述（简明扼要、精练概括） 这是计划正文的开头，一般交待制订计划的背景、依据、总体目标。 3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰） 措施要明确：写明“做什么”。 步骤要具体：交待“怎样做”。 结构要条理：分条列项，标明层次， 或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。 三、通用公文结构与撰写技法（计划） （一）文种特征 1.综合总结（全面总结） 2.专题总结 综合总结：是某单位对一定时期内各方面工作的系统总结。 专题总结：是对某项工作或工作的某一方面进行总结。 三、通用公文结构与撰写技法（总结） （二）结构模式（综合总结） 1.标题（简明、确切） 2.情况概述（高度概括、简明扼要，过渡语） 3.工作成绩（着眼全局、突出重点） 4.存在问题（实事求是、简洁概括） 5.经验教训（普遍指导意义、鲜明个性特色） 6.结尾（单位、日期，可省略） 三、通用公文结构与撰写技法（总结） （一）文种特征 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。 （二）文种类型 1.工作报告 4.检讨（检查）报告 2.情况报告 5.例行报告 3.呈请性报告 6.回复性报告 三、通用公文结构与撰写技法（报告） （三）结构模式 1.标题 2.报告引据（背景或缘由） 3.报告事项（可篇段合一，也可分层分段） 4.固定语结尾（“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等） 三、通用公文结构与撰写技法（报告） （四）通用模式（三段式） 1.情况——做法——问题（意见）； 2.情况——问题——今后意见； 3.情况——原因（责任）——下步做法； 4.情况——原因——责任及处理意见； 5.情况——问题——建议等。 三、通用公文结构与撰写技法（报告） （一）文种特征 用于恭喜或祝贺某个组织或个人的一种专业书信。 （二）结构模式 1.标题 写明：“贺信”或“祝贺信”或“致**的贺信” 2.正文 写明：一般是陈述对方近期开展的主要工作以及取得 的可喜成绩。 3.结尾 表达衷心的祝贺或提出美好的希望。 三、通用公文结构与撰写技法（贺信） （一）文种特征 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。各个机关、机构都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，即应向上级机关部门行文请示，获准后方可执行和办理。 （二）请示的分类 1.批准性请示 2.批转性请示 三、通用公文结构与撰写技法（请示） （三）请示的结构模式 1.标题 通常是由发文机关、事由、文种三要素组成。 　 如：《外文团委关于举办第十六次团员代表大会的请示》 2.正文 正文是请示的核心部分，承载两部分内容： （1）请示缘由 （2）请示事项 3.结尾 固定结语，以示尊重。 　 通常是：“妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行” （五 请示） 三、通用公文结构与撰写技法（请示） （四）写作要点 1.“向上级机关请求指示、批准”这里的上级机关是指有隶属关系和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。否则用“函”。