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语言文字工作培训材料 一、有关数字使用的几个注意点 1.年份一般不能省写。如“2007年”不能写成“07年”。 2.年份如用“二〇〇七年四月”的方式表述,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。 3.含有日月简称的事件、节日等的名称,以及农历月日都应该用汉字数字。如“五四运动”“正月初三”“八月十五中秋节”“‘一二·九’运动”“五一劳动节”。 4.概数一律用汉字表示,而且连用的两个数字之间不能使用顿号。如:“三四天”、“七八十岁”,不能写成“三、四天”“七、八十岁”,更不能写成“3、4天”“7、80岁” 5.用“几”“多”“余”“上下”“左右”表示约数时,必须使用汉字。如“三十几岁”“二十多天”,不能写作“30几岁”“20多天”。 6.数字竖排时,除必须保留的阿拉伯数字(如产品型号、代号等),应一律使用汉字。 7.用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。 8.一个阿拉伯数字占半个汉字的位置。如“3”“52”,不能写成“３”“５２” 二、汉语拼音注音的正确使用 不能写成英文字母。如:ɑ、ɡ、ü不能写成a、g、V。 2.大小写:句子的首宇母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。 3.分连写:词内连写,词间分写。如“请讲普通话”,应写成“Qing jiangputonghua” 4.姓名的拼写方法 姓名是由姓和名两部分组成的。拼写时姓和名分开拼写,每个部分的第一个字母要大写,如无必要,可以不标注声调符号。 例如:“龚自珍”应拼写成 GongZizhen,“欧阳修”要拼写成 OuyangXiu 5.地名的拼写方法 各地的地名牌和交通指示牌应该标注规范汉字和汉语拼音，不得用英文字母和其他外文拼写。标牌上的拼音字母一律大写，不标声调。 地名往往分成专名和通名两部分拼写。例如“云南省”,应将专名“云南”和通用名“省“分开,即拼成: Yunnan Sheng。如“牡丹江”应拼做 Mudan Jiang。当通名变成专名的组成部分时,要与专名连写,如“牡丹江市”中,拼成 MudanjiangShi。再如“中山南路”,应拼写成: Zhangshan Nanlu。 三、标点符号的正确使用 (一)文字材料中序号标点的正确使用 1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”） 2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”) 3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用顿号(“、”)或其它。 4.序号如加括号,如(一)、(1)等后面不加标点符号 （二)时间的表示方法 表示时间时,在时与分之间应用“:”。如:8时30分,应写成“8:30”;如:8时至11时20分,写成“8:00～11:20”。(在插入中找)。 (三)六角括号“〔〕”的使用 公文发文号中,年份外的括号应用六角括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[]”。如:苏教办〔2004〕5号。 (四)连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应使用“～”,而不使用“—”或者“——”。如:2004年3月～5月。 2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“—”,也不应是两短横“——”。 在电脑打印破折号时有时显示的是两短横“——”,这时可把其字体改成黑体字,即可显示正确的破折号“——”。 (五)省略号与“等”“等等”不能同时使用 四、书写顺序 横行的排列由左至右、由上而下,竖行的排列由上至下、由右向左。 (一)中文和拼音一起使用的规定 在公共场所和公共设施以及企业的名称、招牌,产品的包装、说明和广告中使用汉语拼音的,应当正确、规范,并与汉字同时使用,不得单独使用汉语拼音。 (二)中文与外文一起使用的规定 广告牌和面向公众的指示牌、标志牌、名称牌、招牌、公告牌等使用中文并同时使用外文的,上为中文,下为外文,竖行排列右为中文,左为外文,不得单独使用外文。 五、社会常见错别字(括号内为错字) 装潢(装璜)螺丝(罗丝)豆腐(豆付) 渔具(鱼具)照相(照像)木材(木才) 零售(另售)鸡蛋(鸡且)橘子(桔子) 受理(收理)篮球(兰球)(蓝球)副厂长(付厂长) 基围虾(鸡尾虾)哈密瓜(哈蜜瓜)三部曲(三步曲) 六、易用错的近义语 接收——接受 佩带——佩戴 启用——起用 反映——反应 化妆——化装 分辨——分辩 终身——终生 相——象——像 七、易写成繁体字或异体字的字 长、车、军、鱼、国、购、高、回等;原、餐、整、考、舞、面、圆、重等。 八、公文格式 1.标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次