十三章资料表格化与理Excel2000的使用.pptVIP

第十三章資料表格化與整理：Excel 2000的使用 計算機概論編輯小組 大綱 啟動Excel 2000 離開Excel 2000 範例一﹕計算學生成績 範例二﹕計算公司業務報表 13.1 啟動Excel 2000 步驟：【開始】按鈕【程式集】【Excel 2000】(或捷徑圖示) Excel2000視窗上的重要元素 儲存格（Cell）﹕儲存格是Excel 2000存放資料的基本單位﹐儲存格可以存放標記（即一般文字）﹑數值﹑及公式。 活頁簿（Book）﹕我們每開一個新的Excel 2000檔案﹐通常是指開啟一個活頁簿﹐而一個活頁簿包括許多各式各樣工作表。 工作表（Sheet）﹕也稱為試算表﹐提供使用者輸入及處理資料的場所。 現用工作表﹕目前正在使用的工作表。 功能表﹕是Excel 2000指令的中樞﹐一共有檔案﹑編輯﹑檢視﹑插入﹑格式﹑工具﹑資料﹑視窗﹑說明等九個選項。 列﹑欄號﹕每一個儲存格都有相對應的欄列號﹐例如最左上角儲存格的欄號是A﹐列號是1﹐則稱此儲存格是A1。 工具列﹕將一些常用的指令﹐利用簡單易懂的圖示按鈕﹐提供使用者快速的選擇欲執行的指令。 資料編輯列﹕可以顯示目前游標所在的儲存格的欄﹑列號（例如A1﹑B2等）以及該儲存格的資料。 Excel 2000視窗上的重要元素(續)-功能表 檔案選項:包含開啟新舊檔案﹑儲存檔案﹑設定列印格式及結束等。 編輯選項:主要負責編輯工作表的內容﹐包含復原﹑剪下﹑複製﹑貼上。 檢視選項:提供使用者選擇顯示工作表的屬性﹑以及選擇是否將各類工具列顯示在視窗上等功能。 插入選項:提供使用者選擇插入各式各樣的資料﹐例如空白的列或欄﹑各種函數﹑圖表及圖片等。 格式選項:設定儲存格及工作表之各種格式﹐例如欄列的高度及寬度等。 工具選項:提供使用者拼字﹑搜尋﹑及保護資料等工具。 資料選項:幫使用者對工作表上的資料做排序﹑篩選及分析等。 視窗選項:提供工作表視窗之分割﹑凍結﹑重排等 說明選項:提供Excel 2000的解釋與說明。 Excel2000視窗上的重要元素(續)-列﹑欄號工具列資料編輯列 列﹑欄號 工具列 資料編輯列 13.2 離開Excel (1)檔案(F)功能表的【結束】 (2)Excel圖示選單的【關閉】 13.3 範例一﹕計算學生成績 本例是一個老師要計算學生成績的範例。這位老師一共有若干個班級﹐每一個班級的成績統計放在一個工作表上。然後這位老師把所有班級的成績放在一個活頁簿上。 開啟一個新檔以便存放活頁簿。 (圖13.5) 選擇一個工作表﹐以輸入一個班級的成績。(圖13.6) 輸入標題（包括班級名稱﹑科別）(圖13.7) 輸入“小考”﹑“期中考”﹑“期末考”﹑“學期成績”﹑“姓名”等標記。(圖13.8) 範例一﹕計算學生成績(續) 輸入所有學生姓名及各項成績。(圖13.9) 利用數學公式算出每位學生的學期成績。(圖13.10-13) 利用數學公式算出所有學生的學期平均成績。(圖13.14~17) 利用排序工具將學生成績由高而低排好。(圖13.18~19) 重覆2-8步驟﹐輸入其他班級的成績工作表。 將結果存檔。(圖13.20) 開新檔案、選擇並命名一個工作表 開新的活頁簿 當使用者開啟Excel時﹐系統給一個預設的新活頁簿，例如BOOK1等。 利用【檔案(F)】選單的【開新檔案】開新的活頁簿。 工作表重新命名 例如在Sheet1(欲更改的工作表)上快按二下滑鼠﹐輸入新的名字即可。 輸入標題及適當的標記 儲存格（Cell） 是Excel存放資料的最小單位。 存放的資料如果是標記（文字）﹐系統預設會靠左（數字會靠右）。 如果想置中﹐先選擇儲存格﹐再按【置中】圖示按鈕 資料編輯列顯示使用者輸入的資訊﹐同時它的左邊會出現圖示按鈕 輸入所有學生姓名及各項成績 資料輸入後欲更改某一儲存格的資料方式 移至欲更改的儲存格上，重新輸入正確的資料﹐然後按【Enter】。 在欲更改的儲存格上快按二下滑鼠左鍵(或F2功能鍵)﹐然後移動游標到欲更改的位置﹐進行更改工作。之後利用?或?確認或取消 利用數學公式算出學生的學期成績 公式可由使用者自行輸入 或Excel提供的現成函數（例如三角函數、統計、資料庫等） 公式用到的相關儲存格的值也可以是其他公式，但不可以是標記文字， 儲存格的最前面要加上“+”或“=”號，否則會被誤認為文字標記。例如不可以只輸入C5*0.3+D5*0.3+E5*0.4 正確的是+C5*0.3+D5*0.3+E5*0.4 算完第一位同學學期成績的結果 利用數學公式算出學生的學期成績(續) 計算其他同學的成績（放在F6…F24儲存格上） 先將儲存格游標移到F5上，按一下複製圖示。然後複製到F6至F24 F6、F7的公式，分別是+C6*0.3+D6*0.3+E6*0.4及+