某学校档案管理培训参照.ppt

（一）档案的保管 档案的保管工作主要是指： 归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等。 ——据 上海市教委：《上海市中小学档案工作标准》 （一）档案的保管 1．上 架 档案的上架，要做好“分类”。 机构（问题）－ 保管期限 － 年度（学年度） 年度（学年度）－ 机构（问题）－ 保管期限 保管期限 － 年度（学年度）－ 机构（问题） 年度（学年度）－ 保管期限 保管期限 － 年度（学年度） （一）档案的保管 2．移 交 区、县档案局指定向档案馆移交档案的学校，应按规定向档案馆移交。 （一）档案的保管 3．鉴定销毁 档案干部应根据《档案法》和档案保管期限表，定期做好档案的鉴定工作，对超过保管期限而失去保管价值的档案提出销毁意见，编制销毁清册，报校长批准后(会计档案还需报主管单位财务部门核准、盖章)，送指定的保密厂销毁。未经鉴定和批准，任何人不得擅自销毁档案。 五、档案的保管和利用 （二）档案的利用 《档案法》所称档案的利用 ，是指对档案的阅览、复制和摘录。 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 （二）档案的利用 利用档案时，任何人不得涂改、伪造、损毁、丢失档案。 《上海市档案条例》 六、完善学校档案工作WANSAN XUEXIAO