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第一模块 岗位职务描述文件 的审核 岗位职务描述 一、岗位职务描述方案的审核 1、要看所设计的岗位描述方案是否符合实用性原则； 2、要看所设计的方案是否符合个性化原则； 3、要看所设计的方案是否符合专家行为原则； 4、要看所设计的方案内容在操作过程中，是否具有科学性； 5、要看的设计的方案是否符合动态管理原则； 6、要看方案文件结构是否合理，可参照岗位说明书、岗位规范书。 岗位职务描述文件的审核 技能点 二、审核报告的撰写方法 1、报告文稿要客观、实事求是，不仅在内容上重点突出，条理清晰，文字上也要简洁明了、通俗易懂等。 2、对岗位职务描述方案内容、文件结构及其表述等方面的评价表述应围绕岗位职务描述的基本原则，给出客观定位。 3、要对整个设计方案给出一个总体的评价意见。 岗位职务描述文件的审核 技能点 一、岗位再设置 岗位再设置：在一定客观条件下，对于现行的工作组织结构、工作流程、工作方法、工作技术要求等的重新调整与革新。 之所以进行岗位再设置，原因如下 （一）企业组织发展的需要。 （二）是现代社会管理对人的重视程度不断提高所带来的要求。 岗位职务描述文件的审核 知识点 （一）企业组织发展的需要。 岗位再设置是一项组织与人事相结合的工作。 应考虑工作任务要求及组织效率要求，并明确当前岗位设置中所存在的问题。 还要考虑员工个人在工作过程中的有关需求，使工作更具挑战性和趣味性。 从企业组织发展的角度考虑，进行岗位再设置主要原因： 1、原有的岗位设置和工作规范不能适应组织目标、任务和体制发展的要求。 2、现有职位在一定时期内还不能满足工作规范要求 3、员工的精神需求与工作规范发生冲突，影响情绪和积极性 岗位职务描述文件的审核 知识点 （二）现代社会管理对人的重视程度不断提高所带来的要求。 1、岗位再设置直接影响员工的工作表现； 2、岗位再设置可以提高员工对本职岗位工作的满足感。 3、岗位再设置对员工身心健康将产生直接影响。 岗位职务描述文件的审核 知识点 例29、进行岗位再设置的原因有（ ）。1111 （A）原有的岗位设置和工作规范已不能适应发展要求 （B）工作报酬低 （C）岗位制度化 （D）现有职位在一定时期内还不能满足工作规范的要求 （E）员工的工作需求与按组织效率原则拟定的工作规范发生冲突，影响员工的工作情绪和工作积极性 ADE 岗位职务描述文件的审核 知识点 岗位再设置包括四方面的综合因素 1、基本因素：重新审核岗位说明书中的工作内容、工作职能、工作特点、职责、工作关系、任务等内容。 2、环境因素：社会环境、经济与科技环境、政治环境、一理环境等。 3、组织内部因素：指组织内部的资产重组、结构重组、人员重组而带来的工作目标的变化。 4、非正式组织因素：员工的个人需要。 二、岗位再设置的基本思路 1、岗位轮换式 主要是指，在工作流程不受重大影响的前提下，将员工由一个工作岗位调换到另一个工作岗位。 优点：有助于为员工提供一个全面发展技能和全面了解生产全过程的机会，并为员工成为“一专多能” 的人才创造条件。对于企业的管理人员来讲，进行岗位轮换主要是提供一种学习、培训的机会。 岗位职务描述文件的审核 知识点 2、工作内容扩大化 是指通过增加某一岗位的工作内容，实现岗位的再设置。 采用这种岗位再设置形式，可以增加工作的变化性，要求员工具备横向扩大水平和条件近似岗位的工作范围的能力，使员工的工作内容扩大，形成员工工作内容的多样化。 岗位职务描述文件的审核 知识点 3、工作内容丰富化 工作内容丰富化的核心是体现激励因素的作用，具体包括: 增加员工的工作责任感。 提高工作自主性，加强团队建设。 加强反馈。 强化考核机制。 加强员工培训。 增强员工成就感。 岗位职务描述文件的审核 知识点 例27、岗位再设置的基本思路是（ ）。1111 （A）岗位轮换式 （B）工作内容实用化 （C）工作内容丰富化 （D）工作内容扩大化 （E）岗位责任制 ACD 三、企业再造工程 含义：企业或组织中的管理人员应该一切从头开始，对于目前用来价值创造和运作的程序方法重新加以考虑和设计，丢弃落后于时代的东西。 1、进行企业再造工程的原因。 经济发展和科技进步对企业组织形式提出了前所未有的新要求。 职业分类的新发展对企业的组织形式也提出了新的要求。 岗位职务描述文件的审核 知识点 2、企业再造工程的关键要素 1、一个企业的独特优势。（第一个关键因素） 主要是指，与自己的竞争者相比，企业或组织在哪些方面更具有优势。 2、对企业的核心生产过程进行评估（第二个关键因素） 管理人员需要对企业或组织的核心生产过程进行评估。 3、进行横向组织设计（自我管理团队）（第三个关键因素） 要求企业管理人员围绕横向过