采购物料控制作指导书.docVIP

采购物料控制作业指导书 1、说明 采购物料依据物料技术规范或技术要求进行采购控制，规范管理，使采购物料满足物料技术规范要求。 2、范围 适用采购物料技术规范和采购过程控制。 3、职责 3.1供方提供物料产品标准。 3.2质管部负责对供方检验和试验结果判定，参与对供方评审或评价。 3.3生产技术部负责供方物料试用，对试用结果进行评价，负责技术文件编制、审定。 3.4供应部负责供方选择、评价、再评价，物料文件收集、整理、分类、保存。 3.5采购员负责对供方物料采购，对供方联络、事宜的处理。 4、采购过程控制 4.1采购物料控制 4.1.1采购员应按月采购计划，编制采购清单，按采购清单的内容采购物料。采购物料按采购物技术规范执行。 4.1.2采购物料应从合格供方中选择采购厂家，没有时，按采购流程和合格供方选择、评价、再评价准则要求进行选择、评价供方。 4.1.3供方未评价为合格供方前只采购合同、订单需要的数量，不保留库存。 4.1.4采购合格物料应控制在三个月库存量，以防止市场变化造成积压。 4.1.5特殊情况下，物料采购应根据市场预测，我厂产品加工能力，采取小批量，多批次采购，防止库存积压。 4.1.6首次或每年初采购物料时应向供方索取三证一照、技术文件、检验文件（包括型式检验报告）以保证满足最终产品的技术要求，以防止证件失效。 4.1.7采购物料控制按“物料分类管理原则”进行采购。