岗标准.ppt

【总经理助理岗位职责】 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 【任职资格】 1、教育背景：大专以上学历，行政管理或相关专业 2、知 识：受过管理学、公共关系学、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的知识培训。英语4-6级；计算机国家二级。 3、工作经验：参与过行政管理工作。 4、工作能力：具有较强的时间管理能力；普通话标准，极佳的亲和力、表达能力、洽谈能力及优秀的沟通能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；较强的团队协作和人际协调、沟通能力。良好的中英文写作、口语、阅读能力；良好的公文处理能力，熟练运用各种办公软件，熟悉行政办公用品市场信息及采购流程；熟练使用操作办公自动化设备。 5、工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 【职业环境】室内，常温。 【职业报酬】2500-3000元人民币/月。 【文员岗位职责】 1、负责接转电话，收发传真及信件，接待来访客人。 2、负责做好计算机打字、复印、收发文件等行政工作。 3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 4、负责公司文档资料整理存放，报刊管理，通知发放及邮件和报刊的收取、分发工作。 5、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。? 7、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档、又不长期积存。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、卫生，保证舒适良好的办公秩序和工作氛围。 10、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例制定，协助上级定期检查。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等?、关闭情况并做记录。 11、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 12、负责起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 13、完成行政部经理临时交办的其他任务。 【任职资格】 1、教育背景：大专以上学历，文秘、行政管理或相关专业； 2、知识: 具有计算机、管理、财务等知识。具备一定的行政管理知识，具备基本的网络知识； 3、技能：熟练使用office办公软件及自动化设备，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力； 5、工作态度：工作细致、认真、有责任心， 6、其他：形象气质佳，女性优先。 【秘书岗位职责】 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。 2、起草公司股东会和董事会的会议材料。 3、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理。 4、负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。 5、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。 8、收发传真，并及时交给总经理处理。 9、完成总经理或办公室主任交办的其他工作。 【任职资格】 1、学历：大专以上文秘、管理、中文类专业； 2、知识：知识包括文秘学、管理学、档案学、法律、计算机、外语、财务等方面的知识； 3、工作技能：良好的公文写作能力，良好语言表达能力，良好的人际沟通能力，较强的亲和力，良好的服务意识和较强的责任感，善于分析和解决问题。具有较强的统筹、规划、组织、协调技能及应对突发事件、适时调整心态的能力。 4、工作态度：耐心、细致、认真、踏实，一定的合作意识。 5、职业资格：获得《国家秘书职业资格证书》。 6、薪资水平：1500-8000元/月。 【行政助理岗位职责】 1、协助上级制定